档案知识分享中,请朋友们耐心看完,篇幅有点长看完收获满满哒!许多职场中人为了工作或者为了提升个人学识而选择函授方式取得文凭。但是在许多人拿到本毕业证时会忽视函授学历档案袋的管理,等需要审核学历档案时不知道该怎么办了。
一、小张说“我的函授档案丢失怎么评助理工程师呢?”
- 讲真的档案丢失会耽误很多事,不过真的发生丢失的情况也不用急,赶紧去补办新的没准还能赶上用。
- 再有啊不管是函授学历档案还是其他学籍档案都应按规定放到档案管理中心去,不该长时间放自己手中。
二、函授学籍档案可以直接托管吗?
- 这个是不行的,函授档案记录的是我们函授文凭及个人信息的单独档案袋,想要托管需要和我们之前的学籍档案合档放在一起才能托管。
- 函授学籍档案在发放在我们手中时一般不是密封的,需要要求主考学校封存好才可以合档操作。
- 假如之前的学籍档案也在自己家里,还需要确认档案是不是在有效时间内,假如已经失去作用还需要相关档案管理机构激活才能合档。合并档案袋也需要在档案管理中心操作。
三、函授档案袋补办流程是怎么样的?
- 必用文件身份证,毕业证,档案丢失证明和档案补办申请书(注:这两个文件一般档案管理中心就能盖章开具)。
- 接着我们可去省自考办或者自考学校(哪边方便就是哪边)打印学籍信息表,然后根据信息表内容打印学籍信息文件。
- 接着拿着打印的信息文件找到相应科室该签字就请负责人签字,需要盖章的就找负责人盖章。
- 再然后呢就把盖章签字的文件交给省里自考办公室审查。审查员审核没问题后就我们就能拿到新的函授档案袋了。
- 最后提醒一下补办的同学们不要忘了让工作人员封印档案袋和盖章,不然不能正常托管的。
- 温馨提示正在看本文的你。
- 个人档案国家规定需放在授权管理的单位,不能放在自己家里也不可以放在无有档案管理权的单位。
- 当我们需要档案问题时最好去找第三方档案机构去帮我们处理,假如自己去处理可能会需要一些不能解决的困难。
- 当学籍档案在家已经出现危机了,要及时托管否则档案将不能正常流通使用的。
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