一些朋友在换工作的过程中可能导致自己的职工档案流调到自己手里,到自己手里后可能因为这样那样的原由没能去将档案托管而出现丢失或者损毁的现象。给我们工作生活带来了不小的麻烦。本文讲述的就是职工档案管理的相关内容,请大家一定耐心看完,有疑问可留言咨询小编。
一、职工档案在员工手里可能会引起哪些情况发生呢?
- 丢失:最严重的情况就是档案丢失,因为我们员工自己管着档案,很容易出现疏忽大意的情况再者说自己管着无非是放到住的地方,毕竟住的地方各种东西都有,多数人住在出租房中,搬家就成了家常便饭,所以难免会出现档案遗失呢。
- 档案袋被破坏:每个人都有好奇心,档案在自己手里可能在某个时刻就会被自己打开,毕竟不是人人都懂档案管理条例的。
- 死档:职工档案在自己手里就会慢慢成为无效的档案也就是我们说的死档。
- 无法存档:档案管理条例有文明规定任何一家单位都可拒收公民手里的档案,因为公民手里的档案无法保证他的真实性。
二、职工档案在自己手里丢失该怎么做?
- 不管档案是因为什么原因找不到就要及时去补一份新的回来,不然可能会影响我们职业规划。
- 当然了如是说档案是在自己家里没的,建议丢失者耐心的细心寻找一下,可能找的到,要知道补办职工档案是非常非常费心费力的事。
- 通常情况下职工档案除了工作相关纸质文献外还包含了我们的学生生涯的纸质资料文件,补办时得先补办学生档案接下来才是工作档,想想真的是工程量巨大,而且难度系数不是我们想的那么简单。
三、补办职工档案什么方式比较合适啊?
- 小编个人建议找第三方,因为我们个人去不补办一是不懂的补办流程;再有可能我们自己真的没有那么多时间精力去办这事;更重要的我们自己没有这方面的人脉关系,可能补办档案进行到一半就无法进行了。
- 有的朋友可能会担心自己的信息会泄露,这种担心是能理解的,不过呀我们只要找一家资质有保证、信誉良好、经验丰富的档案管理服务公司这些问题都不用担心,毕竟对方是以服务客户来生存于社会中的,谁也不会自损招牌不是。
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