一般已经参加了工作的人员至少会拥有属于自己的学籍档案,在不断的将工作过程中产生的档案信息归档到档案袋之后就会形成属于自己的人事档案,如果大家工作多年都没有档案可以使用,肯定是没有对新产生的这些信息进行归档的。一般没有档案的情况下,会对自己在工作中办理升职、评定职称、转正定级手续都带来影响。
只有以档案作为证明和依据,才能办理工作中与档案相关的一些手续,来自安徽的一位网友工作多年也遇到了没有档案可以使用的情况,现在也不知道该如何进行处理,其实在没有档案的情况下,我们可以先尝试着查询是否有关于自己个人档案的一些存档记录,如果能够找到档案是最好的,不能找到档案就只能补办。
工作多年没有档案应该怎么处理呢?
1、我们应该先回到以前毕业的学校查询一下自己的学籍档案信息,如果大家上过大学肯定会有相应的学籍档案材料存在。
2、我们可以在学校的档案管理室或者是在原户籍地的档案管理部门尝试着将档案找回。
3、如果能够将档案找到,我们就需要把自己在工作过程中产生的这些档案信息全部都补办出来,再归档到档案袋里面形成属于自己的人事档案,办理各种重要的手续。
4、如果在查询完档案可能存档的位置之后都没有找到关于档案的线索,那么就只能对档案重新进行补办,用新的档案来处理一些个人事项。
如何补办自己的个人档案呢?
1、如果大家是工作多年都没有档案,肯定是需要先从学校的学籍档案进行补办。
2、在补办学籍档案之前,我们需要先准备自己的个人身份证、毕业证等文件,然后再申请一份档案遗失证明,一起提交到学校教务处的老师手中审核。
3、通过审核之后,我们就可以写一份补办档案的申请书,让老师帮助我们签字盖章。大家将所有的证明文件提交到学校档案管理室进行审核之后,就可以补办自己的学籍档案材料。
4、所有补办出来的学籍档案信息都需要归档到档案袋里面的封口之后,再把自己工作过程中产生的入职证明、离职证明的信息归档进去。
5、这样就可以形成属于自己的人事档案正常使用,如果在处理一类档案问题时没有任何的思路,可以找到专业的档案服务机构代办。
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