小夏夏大学毕业以后接到了学校发放的档案,由于自己的好奇所以把档案拆封了。他其实就是想看一看档案里面到底写的一些什么,但是了解了档案有关知识以后,才发现这个档案是不能在自己手里存放并且严禁私人拆封的,所以现在该怎么去处理已经拆封的档案?
一、可以自己把档案重新封着吗?
- 有些人对于档案的特殊性质可能了解的不是很清楚,觉的一个档案袋打开了以后,自己再把它重新封起来就可以了。但是在这里需要提醒大家,这种做法是完全不行的。因为档案中的内容在很多情况下都会起到非常重要的参考作用,如果档案在我们私人手里拆封以后,档案就会变成“死档”,而没有办法在这个社会上流通使用的。
二、怎么办理档案封档以及后续处理?
1、为了我们的档案之后能正常的在社会上使用,所以我们在遇到档案拆封以后,就需要及时的去处理这个问题。我们首先就需要去把档案重新封档并且激活,然后再办理存档。
2、去办理重新封档之前,大家最好还是检查一下自己的档案有没有散落的情况出现,如果有的话需要及时的把这些材料整理好。因为档案如果出现缺失情况的话,是需要补齐资料以后才能办理这个的,所以大家还是要仔细整理一下档案。
3、我们的档案在封完以后就会一并激活,但是还有一步需要我们做决定以后才能办理。就是自己的档案最后要在哪里存档。确实存放档案的地方有很多,但是我们需要根据自己的情况来考虑,例如这个地方办理相关的手续方不方便、还有些地方的存档要求我们能不能达到,这些因素都会影响到我们处理档案问题是否顺利,所以大家一定要深思熟虑以后在做决定。
三、在处理档案问题时有什么需要注意的?
- 我们在去相关部门办理档案业务之前,最好还是先做好准备工作,可以先联系一下相关档案部门的工作人员,向他们了解一下办理档案问题时有没有要求特定的时间以及在办理时需要准备一些什么证明或者是材料。我们只要准备工作做的好,在去办理的时候就会少花费时间。如果有些朋友在办理档案时还是遇到了问题,还可以去向第三方档案服务机构求助。
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