很多大学生在毕业之后,没有及时将自己的个人档案从学校或者考试机构迁走,可能会影响后续的工作职称评定、出国留学、入伍、落户等。甚至有些档案因为保管不善而丢失,严重影响生活和工作。
那么,贵州大学的学子们,想要查询自己的个人档案应该怎么操作呢?
一、贵州大学的人事档案存放在哪里
贵州大学是一所闻名全国的高等学府,自然学生档案的管理也是严格按照要求进行。所以,在贵州大学查询自己的个人档案,应该按照规定向学务处提交申请,由学务处老师负责查询档案的存放位置。
我们的个人档案虽然记录的是个人信息,但是按照管理规定我们并不能查看档案信息,甚至不能接触到档案。如果因工作或升学需要调离档案或审查档案,必须由接收单位提出申请,在学校审查接收单位的资质之后才会将档案密封邮寄过去。
如果某些学生的个人档案并未存放在学校里,我们也可以通过档案托管机构将档案调出并完成档案的邮寄过程。
二、档案遗失的补救措施
如果在学校未查询到个人档案,而且托管机构也确认档案已经遗失,那么我们就需要考虑重新补办个人档案。档案的补办流程十分繁杂而且耗时巨长。
首先需要拿到省级的档案管理中心出具的档案遗失证明。因为开具证明需要审核档案是否确实遗失,需要经过漫长的等待才能开具出来。
然后还要拿着证明从高中到大学的教务处,联系老师查找留存的资料信息并重新填写。由于一些学生经历了转校、复读等过程,而且高中学校档案管理相对不规范,很多信息已经遗失,所以这一步骤相对困难。
三、高效解决档案问题的办法
如果正处于择业期,甚至已经考上了事业编制、公务员单位,需要调查个人档案,这时候发现档案遗失,在选择一步步的补办为时已晚,审核的期限不可能等到我们完成漫长的补办流程,错过审核期限后果将十分严重。
一般这种情况下,大多数人为了赶时间、节省精力都会选择找托管机构帮助补办。只需要联系托管机构的老师,告知实际情况,就会有专业的档案管理人员协助我们完成档案的补办,省去我们去求人办事的尴尬,避免了因为流程繁琐而贻误机会。
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