珠海工作的小莘莘现在需要查找以前的人事档案来使用,但是在查找档案的过程中才发现档案可能是丢失了。现在就是不知道怎么去该怎么去处理才好?其实这是很常见的档案问题,只需要进行档案补办就可以解决这个问题,现在就来了解补办的大概流程和一些在操作过程中需要注意的事情吧。
一、档案为什么会发生丢失的情况?
- 大部分档案的丢失都是因为我们对于档案的不重视或者是没有在存档的时候处理好。这些原因都会造成档案的丢失。但是还有一些档案其实没有发生丢失,而是我们自己查询档案的经验不够没有找到档案存放位置,所以会认为自己的档案丢失了。
二、档案丢失对于我们自己会造成什么影响?
1、我们如果在需要使用档案的时候却不能提供档案存放位置的话,那么可能会耽误我们许多事情。例如:进入一家正规单位上班,是需要提供档案存放位置才可以办入职手续以及后续的一些事情。如果我们的档案丢了,那么入职手续可能不能办理,也不能在这个单位上班了。
2、还有些朋友如果是打算在工作城市安家落户的话,是需要把档案关系转移到工作单位的。因为如果想在一个城市入户的话,档案也是不能缺失的材料。如果档案丢了,那么我们是没有办法办理落户的。
三、如何去办理人事档案补办?
1、如果为我们的人事档案丢了需要补办的话,大概流程应该怎么操作呢?了解一些档案知识的朋友们可能都知道人事档案是分为两部分,一个是我们的毕业档案,其次就是在毕业档案基础上建立的工作档案,这两个合在一起就是人事档案。所以我们办理人事档案补办的话,是需要去工作单位和毕业学校分别办理补办档案以后在去档案部门把它们合在一起成为人事档案。
2、有些朋友在办理档案补办的过程中会没有时间来收集需要的材料,因为有些档案材料属于纸质资料,我们是很难找到相关备份的,所以补办档案其实需要花费很多时间来处理,而且可能还不能成功的补办档案。所以在处理这些档案问题的时候,我们还是要咨询一下专业的档案服务机构,让他们给我们一些建议或者是交给他们来帮助我们处理。
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