大学档案对我们来说是十分重要的,这关乎着我们日后的种种福利与晋升机会,因此大学档案一定要谨慎保护好。但是,如果不小心将大学档案弄丢了,我们该怎么补办呢?接下来我们一起来看一看吧!
大学档案对我们来说影响甚重,档案的丢失可能会影响参加公职类考试如:考编制、考公务员等,还会影响之后的升学考试与日后工作,等年老之后想要退休也会因为档案的丢失而产生麻烦。
小编上学时老师就常说档案是要跟着你一辈子的,因此档案对我们来说十分重要。如果大学档案不慎弄丢,我们就要进行档案补办,下面就让小编为您讲解档案补办的详细流程吧!
一、档案丢失证明
在档案丢失的第一时间里,我们要尽快找到相关负责人开档案丢失证明。如果你已经走向社会开始工作的话,你需要向公司提交申请,让公司来出具这个档案丢失证明。如果你还是在校学生,那就要第一时间报备给辅导员,让学校来出具档案丢失证明。注意出具证明之后,一定要在证明上加盖公章。不然证明是不具效益的,所以一定要记得加盖公章!
二、填写补办申请,并签字盖章
开完档案丢失证明后,我们就要着手准备填写补办申请表。当然这份申请表也是需要学校或者教育局进行加盖公章的,不然也是不具备效益的,填写完成之后我们可以去询问相关负责人接下来的步骤,一般这个时候我们就可以开始补办档案里的各种资料了。
三、补办档案资料
首先我们要知道档案里一般都有哪些资料,档案里的资料包括了:入学通知书、在校成绩单、高考成绩、高考志愿等,还有就是大学科目成绩、毕业证书、毕业论文等。如果你已经进入职场的话,那么档案里面还会包括我们工作之后的派遣证与劳动合同等。
知道了档案里面包括的资料,我们就可以到相关负责人那里一一进行补办。等这些资料一一补办完成后我们就完成了档案补办里最重要的一环了。距离成功就更近了一步。
四、等待审核
我们将上一步补办好的档案资料拿回学校,由学校对我们的档案进行审核,确认无误后,学校会将我们的档案送往就业指导中心进行最后的公章加盖。到此我们的档案就算是补办完成了。
在我们历经千难万苦补办完档案之后,我们之后要如何才能妥善的保存好我们的档案呢?我们最好对档案进行档案托管。不能将档案放到自己手上,不然辛辛苦苦补办的档案,将会变成死档无法使用。
以上就是小编整理的大学丢失档案补办大全,如果有档案丢失的小伙伴就赶紧行动起来吧~
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