大家都知道原始档案是什么意思吗?其实就是我们档案的原件,因为档案原件一般都是存放在相关的存档单位,所以一般我们自己都是不会接触有到的机会。但是有些朋友可能在处理档案存放的时候出现一些错误方法,所以就会造成原始档案的丢失。厦门的一位朋友就遇到了这种情况,他该怎么去补办原始档案呢?接下来的内容给大家分享解决方法。
一、在什么情况下我们可能会丢失自己的档案?
1、我们在毕业的时候有些学校没有人力以及物力来帮助毕业生保管档案,所以会要求我们把档案转出学校自己处理档案的存放位置,所以这种情况下有些同学会把档案自己拿着,在处理存放档案的期间就有可能造成档案的丢失。
2、还有些朋友在从工作单位办理离职手续的时候,单位就不会替我们存放档案了,所以就需要我们把档案从单位转出,这个时候有些朋友就有可能自己把档案拿着办理档案转移,也常常会容易发生档案的丢失。
二、怎么去补办丢失的的档案?
- 如果需要补办原始档案,那我们就需要去建立档案的地方补办它。如果我们丢失的档案现在属于学籍档案状态,那么我们只需要去毕业的学校找相关的工作人员去办理补办档案这个事情。但是如果已经参加过工作的朋友们丢失的就是人事档案状态,除了要去补办学籍档之外还需要去参加工作的单位补办工作档案。然后再把这两份档案委托给当地的档案部门,让他们帮助我们把档案合成一份人事档案。
三、如何正确的处理存放档案这件事?
1、为了减少档案丢失的情况发生,我们需要严格按照档案存放的规则来处理自己档案存放的这件事。因为如果档案发生丢失以后,我们需要花费大量的时间去相关部门办理补办,而且还有可能因为档案丢失给我们造成一些影响,也会耽误我们的事情。
2、如果是有些朋友在处理档案补办的时候,遇到了自己没有办法处理的难题以后谁可以帮助我们呢?这个是我们可以咨询专业的档案服务机构的人员,他们在处理这方面的问题还是非常有经验的。或者是觉得自己没有那么多的时间去相关部门办理补办手续,其实还可以委托他们帮助我们去处理。
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