职工档案的重要性肯定很多朋友都非常清楚,所以我们对于职工档案的存放都是很关注的,但是某些特殊情况下由于我们错误的处理方式,可能还是会把自己的职工档案丢失。一位烟台的朋友就给小编留言,说她的职工档案被自己丢失了,应该怎么去处理这个问题?接下来的内容就和大家分享如何处理职工档案丢失的解决办法和档案一些相关的知识。
一、在哪些情况下需要用到职工档案?
1、职工档案就是我们毕业后的档案加上工作的重要经历组合起来的。所以在我们工作以后会有许多的情况下会需要使用档案。
2、在工作后会记录我们开始工作的年纪以及时间,这就是我们的起始工龄,我们以后到了退休的时候,是需要通过档案当中的工龄记录来发放退休金的,所以在办理退休手续的时候档案是非常重要的。
3、还有些朋友想在工作城市定居,就需要办理入户。但有些城市的落户政策是非常严格的,除了积分、缴纳社保的年限等等以外,职工档案也是非常重要的。
二、如果职工档案丢失会造成什么后果?
- 如果档案出现丢失情况,我们需要使用档案的时候就没有档案提交,使用可能会让我们失去很多的机会。有些朋友是在把档案转移到新工作单位的过程中发现档案丢失,我们就不能把档案交给工作单位接收了,可能就办理不了入职手续,那么新工作单位就不能及时的帮助我们缴纳社保,我们的社保就可能会面临断缴的情况,还有工龄记录也会出现没有及时更新的情况,这些对于我们以后的工作以及生活都是一件很麻烦的事情。
三、补办丢失职工档案的方法
1、因为职工档案是由学籍档案和工作档案一起组成的,所以需要补办职工档案的话,我们就需要去工作过的单位办理补办工作档案和毕业的学校补办学籍档案,然后再到当地的档案部门把它们合成职工档案就可以了。
2、如果有些朋友在补办职工档案的时候遇到自己不清楚档案的问题,还可以去问一问专业的档案服务机构的意见,它们处理过很多关于档案方面的问题,所以解决档案问题的经验也非常丰富,我们一定会得到满意的建议,或者是自己不能处理档案的话,因为可以委托他们帮助我们代为解决档案问题。
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