武汉函授大专学籍档案可以补办吗？

彭祥玉 • 2022年8月31日下午2:42 • 档案补办 • 阅读 374

武汉的小晴晴最近遇到了档案丢失的情况，是怎么回事呢，因为她参加的函授学校不能保管档案，所以学校在毕业后把档案也一起交给她自己选择存放单位，在档案拿着手里以后因为一些意外情况把档案弄丢了，现在的工作单位需要她提交档案，所以现在不知道该怎么处理档案丢失的问题？

函授大专学籍档案可以补办吗？武汉

一、怎么避免档案出现丢失？

其实档案的丢失情况完全是可以避免的，丢失的原因大多数都是因为我们处理档案的方式不正确，才会有机会自己接触到档案以后，所以才会出现这种情况。如果我们在毕业后处理档案的转移方式时采取的是公对公的形式，那么一般是不会出现问题的，所以大家一定要记住，一定不要把档案拿着自己去办理存档，这种方式是很容易让档案丢失的。

怎么避免档案出现丢失？

二、函授档案丢失如何处理？

大家在发现档案丢失以后，一定要尽快的去办理补办。因为我们在很多情况下都是会需要使用档案的，所以为了减少档案丢失可能带来的影响，我们需要去相关的档案单位申请补办才是正确的处理方式。下面的内容就和大家分享一下档案补办的知识。

函授档案丢失如何处理？

三、函授档案补办的详细流程以及后续的处理都在这里

1、补办函授档案需要去发放档案的学校，我们可以把自己的身份证明以及其他的个人材料复印带着，因为这些都是会需要用到的。然后再去咨询学校的档案部门，他们会告诉我们补办需要准备哪些资料，我们把资料在相关地方收集整理以后就可以交给他们审核，工作人员在确定了资料是否完整以后，就会给我们办理补办档案。档案补办会需要一定的时间，所以大家可以等待学校的通知。如果有些朋友很着急补办档案但是又没有那么多的时间去处理补办，也可以委托第三方档案机构去帮助我们处理。

函授档案补办的详细流程以及后续的处理都在这里

2、档案在补办以后该怎么处理接下来的事情呢，我们是直接拿着档案去交工作单位的人事部门吗？大家千万不要这样做，因为自己拿着档案去办理入职时会被人事部门拒绝的，因为人事部门需要的是档案存放的证明，而不是我们的档案原件。所以我们需要把补办好的档案先暂时存放在可以接收自己档案的存档单位，然后再拿着存档单位开的存档证明交给工作单位，我们就不会因为档案问题受到影响了。