大学生在毕业时因为工作或者升学时,档案肯定需要进行调动,但是在这个时间段中,突然发现自己的档案因为莫名丢失了,肯定会着急慌张不知道该怎么办,其实有许多解决办法,下面请您一定要阅读这篇文章,小编会把大学毕业时档案丢失的补办方法分享给大家。
大学生毕业档案丢失怎么办?
毕业生的档案大部分时间是放在学校之中的,一般情况下不会发放到学生手中,一部分原因是档案存放在学校,学校方便管理和统一调度。在学生手中的话,不方便管理,弄丢的话也会非常麻烦,尤其是毕业生,在毕业之际更为需要,这时候如果档案丢失怎么补办呢?
1.在发现档案丢失之后,我们首先要主动联系学校相关部门,先了解补办档案的方式,一般情况下学校负责人会告诉我们档案补办的流程,然后我们按照要求去准备材料就可以了,我们直接在学校里面进行补办。但是你如果不是全日制毕业生的话,当然也有办法,不是全日制毕业的同学可以在自考中心进行档案补办,在补办档案之前,我们首先需要进行档案补办申请,需要相关部门进行申请批转,我们才能够进行下一步档案补办,进行档案处理的时候,相关部门人员一般会通知我们进行个人资料的复议,需要把自己的学籍材料全部整理并复印。 2.当我们把个人资料复印出来,一般包括自己的体检名单和学习成绩和荣誉证书等等这些资料复印完成之后就需要进行审核盖章啦,只有经过反复审查,确定一切正确无误之后,才能进行档案密封,就是学校会吧我们的档案进过细致的审核之后,重新装入一个新的档案袋之中,档案袋上填上个人信息,确定无误进行加盖印章进行密封,只有这样我们的档案才具有机密性,才能够在后续中进行托管。3.一般情况下学校会帮助我们处理学籍档案的托管,但是如果碰到不是很负责的学校就不会这样做,大家遇到这种情况的时候,一定要了解一下档案托管办理的流程,了解清楚之后,可以把这种事情当然也可以请专门的档案服务部门,帮助自己办理档案,避免档案流入自己的手中,让档案成为死档。
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