合同制员工的个人档案,如果在保存的时候不小心丢失了,那么是否能够通过补办将问题解决呢?如果你并不知道这份资料应该如何正确存放的话,很可能就会因为流入到自己手中而导致他发生丢失的问题。
档案信息是非常重要的资料,你一定要采用正确的保存方法并在它出现问题的时候及时找到对应的解决方法,让它能够重新正常的发挥作用,所以提前了解补办的相关知识,能够帮助你尽早的让这份资料恢复到之前的有效状态,那么在补办过程中需要注意哪些问题呢?
一、员工个人档案丢失怎么处理呢?
1、员工档案中的材料包括了,大家在上学时候有老师建立的学习资料,因此你需要将这些资料都补办完整,才能够正常使用,而在上学时所建立的学习资料通过老师的帮助,能够顺利地补办完整,而人事关系材料再补办的时候,则需要花费一番功夫了。
2、这些资料都需要盖上公章,否则依然是无效的资料,所以你必须在处理的过程当中按照工作人员的要求进行编辑,确保这些文件资料在审核的时候都能够正常使用,并保证它的完整性,这样再交到就业指导中心进行密封的时候,才不会被工作人员所拒绝。
二、员工个人档案应该如何正确保存?
1、将资料保存在手中肯定是不正确的,而你在入职的时候可能也没有从工作人员那里了解到这份资料,正确的保存方法究竟是什么,其实你可以将它保存到人才交流中心,但是前提条件你满足存放的条件,所以你可以提前和工作人员进行联系,在确定能够将资料保存到这个地方的时候,可以尽快办理托管手续。
2、人才市场是上班族,另一个比较常用的存放机构,当然为了方便使用,大家还是应该根据工作单位的性质来选择一个比较合适的保存机构,只有这样才能够让这份资料在平时更好的发挥出他自身的作用。
三、如何存放手中的个人档案呢?
有些人会发现自己去办理存放手续被工作人员拒绝了,是不是因为没有满足保存的条件呢?其实很有可能是因为你以个人的名义进行保存,而这样的做法违反了档案管理条例规定,所以才会被工作人员拒收而正确的做法应该是通过档案机构,以公转公的方式将它保存到指定的档案机构当中。
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