很多人都是选择了通过参加自考教育的方式来提升学历,以这种方式获得到的学籍文件非常容易弄丢,因为这些信息没报到证配合,无法直接存档在人社局这样的一些机构进行托管,可能在毕业时期很多人就长期将这些材料留在了自己手中。自考大学档案丢了怎么办?小编这就来简单讲解一下。
一、如何对自考档案进行补办?
- 虽然有的人管理的还相对比较完好,但自己和这些材料有直接接触的情况下还是有更改其中内容的嫌疑存在,这会使得没有其他的单位和机构会愿意进行接收,更何况有些人在管理这些信息的时候,逐步出现了忽视的情况造成一些人将重要文件弄丢了,如果自考类型的学籍信息遗失,也是可以找到补办的机会重新获取的。
- 自考阶段获得的这些文件要补办处理,一般都是到之前参加教育的学校先讲清楚材料遗失的原因,然后工作人员会告诉大家需要准备遗失证明这样的信息,把补办这些文件需要用的证明材料带好。
- 还需要提交到省自考办让工作人员来帮自己提交最新获得到的一些资料,把需要用的信息补办完整之后,可以让教务处的工作人员帮自己在这些文件上盖章进行激活之后才能托管出去使用。
二、如何存放自考类档案?
- 现在参加自考时获得的档案信息是非统招类型的资料,要托管出去必然需要找到自己以前参加统招教育所获得的学籍文件,或者是在有过工作的情况下所形成的人事档案作为基础办理合并的流程。
- 在处理合并手续之后这些文件也就相当于存放在了比较安全的地方管理,如果有的人合并完的信息并没有存档到可以直接办事的地方,还需要通过开调档函的方式再一次来对这些资料进行转移处理,减少自己和这些文件直接接触的机会。
三、如何对档案员进行转递?
- 如果是转移学籍信息其实可以通过领取报到证的方式来办转移流程,但是非统招类型的资料一般只能够通过开调档函的方法来进行处理,需要大家将自己以前的一些资料都提交给所选的接收单位进行审核。
- 在该函件上需要填写清楚自己的地址和身份信息,然后再把这些文件存放到其他的地方进行托管和使用,在正常存档这些材料之后就可以拿去办一些比较重要的手续。
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