小编的大学同学小陈就是在北京化工大学拿到了自考本科的毕业证,自考学生方式由于不是全日制的,只要在业余的时完成全部学业即可,所以很多工作中的人就很喜欢这样的方式来提升自己的学历,那么在成功结业的时候也是有一份档案,只是跟全日制的不同,是会直接的交给本人带走保管,不及时的去处理在手里时间一久就会因为保管不当而丢失。如果自开学籍档案丢失了要如何去补办呢?这里就整理一下相关的处理方法,希望大家耐心阅读下去!
一、自考学籍档案丢失如何补办?
- 学籍档案丢失都是可以去申请补办的, 那么自考档案丢失之后就要联系人事考试中心,去提交补办申请。那么在主考院校接到申请表后,将会出去一份档案遗失证明,并盖上学校的章 ,然后寄给自己。
- 那么在拿到这份证明后,就可以去找相关部门打印自考档案的资料,在打印好了后还需要交给自考办去核对,来保证资料的真实与完整,并在没有问题的档案资料上盖章。
- 在一系列审核后,就会把补办好的资料装入到档案袋里,最后被密封起来,这样自考档案就补办好。对这次补办好的档案,老师还是会再次的交个自己带走,那么为了不要让档案再次的丢失,就要想办法把档案从手里转移出去保管。
二、自考档案要如何保管呢?
- 不管是什么方式取得的学籍档案都是不应该在手里的,如果长期的把档案存放在里就会让档案失去效用成为死档。对于自考的也是有保管的方法的,只是在手续上有不同。
- 那么自考的档案由于里面没有报到证,这样就无法像统考的档案直接的托管出去,按照规要托管自考档案,就要找出之前的原始档案与其并档,也就可以从手里转移出去保管。
三、自考档案如何并档?
- 如果有去参加统考的高中或者是中专教育的,那么我们就可以带上自考的档案和统考的档案合并一起保管,然后去办理并档手续,再把档案转入到人才中心里去保管。
- 如果是在就业的时候取得的自考档案,那么之前应该就有了人事档案,也就可以把自考档案带去和其一起并档保管,也就可以转人事档案,今后需要的时候就可以发调档函来调档。
- 若是没有档案可以并档的,那就是去建立人事档案。这里大家不知道怎么处理,建议大家去找家专业的档案服务机构,让机构的工作人员帮忙解决,也就可以顺利的把手里的档案转移出去保管。
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