最近收到很多网友的提问,说自己的档案不小心丢失,不知道有什么影响以及怎么处理这种情况。所以今天想和大家聊聊大学档案的一些相关问题,因为档案关系着我们非常多的事情,所以一定要引起我们的重视,接下来就仔细给大家分享如何处理档案丢失的问题吧。
一、档案为什么会出现丢失?
1、在毕业后需要从学校把档案转移出来存放到其他适合自己的存档单位,所以在转移档案的过程中是比较容易出现丢失问题的,因为有些朋友会采取自己办理转移档案进行存放的方式,很多朋友都是因为这个原因造成档案丢失的,所以大家一定要避免自己去转移档案。
2、还有些档案在毕业时就落入了自己手里,而档案就一直放在了手上。等到需要使用档案的时候才发现档案已经在自己手里丢失的,这都是因为我们没有把档案存放在正确的位置造成的。
二、怎么处理档案丢失的问题?
1、我们的档案如果已经丢失,还是需要马上解决在这个问题。以免因为不能及时提供档案而对于我们正常影响。我们首先需要根据自己档案的性质来办理补办,因为有些档案属于毕业档案,而有些档案则属于人事档案。
2、如果丢失的是毕业档案则只需要去毕业的学校进行办理补办的,因为毕业档案都是在学校记录建立的。而人事档案除了要去补办毕业档案以外,还需要去工作过的单位把工作后的档案补办。但是我们的档案在补办以后还需要交给相关的档案部门进行审核以后才可以确定我们的档案是一份有效档案。
3、而一份有效档案还是不能够在社会单位上使用的,我们还需要把它存放到存档单位以后才行。因为只有存放在存档单位的档案才可以开具存档证明,很多时候我们需要提交的也是存档证明而不是档案原件。
三、其他解决问题的方式?
- 如果大家在看完以上内容以后还是不能够找到解决自己的档案问题的方法,那么可能我们的档案问题不是一般的问题比较复杂,可能靠我们自己是没有办法处理的,还是需要向专业的档案服务机构求助。他们拥有非常多处理档案问题的经验,肯定可以快速的帮助我们解决档案问题。
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