其实小编一直很疑惑,不知道为什么大家会把自己的档案给丢失,在我们大学毕业时,我们的辅导员都会给我们分发我们的档案材料以及报到证。我想很多人也就是在这个时候对自己的档案并没有太多的了解从而使得对自己的档案不做任何的处理。因为对于大多数毕业生来说并没有对自己以后的人生规划做相应的处理,有很多人会选择及时就业有很多人会选择继续深造,也有人会选择自考这条道路来提升自己的学历,无论自己做好选择,我们要及时地将手中的档案材料做相应的处理,以免档案的丢失引起不必要的麻烦。
一:档案如何存放?
1.对于毕业生来说,我们可以将档案转移至我们的生源地也就是我们户籍所在地的人才市场,这时要我们个人去办理相应的托管手续。
2.如果并不想将自己的档案转移到我们的生源地,也可以将我们档案暂时由学校替我们保管。直到我们选择工作或者继续深造再将其档案进行转交。
3.也可以交档案存放于人才市场,对于未就业的毕业生来说,挂靠在人才市场其实也是一个很不错的选择。
4.如果我们毕业以后,选择就业要根据我们的单位做相应的选择,如果单位里具有相应的管理机制,有管理权限的话就说明此单位可以接收管理档案,那我们就可以将我们的档案由学校转交于我们单位处的档案管理部门对我们的档案进行管理。如果我们的单位不具有档案管理权限,比如说民营企业私企外企像这种工作性质的单位一般都不具备档案管理权,这样的情况我们就可以把档案放在我们单位下的人才市场或者是公司会统一把员工的档案存放在所在区的一个人才市场处进行统一的托管。
二:对于档案材料的遗失如何进行补办?
1.对于学籍档案来说,我们可以返回到我们的学校由学校对我们的材料进行相应的部门审核。
2.对于人事档案来说,我们可以向我们之前的单位提交申请和开具档案补办的证明,根据自己遗失材料进行相应的资料提交由单位部门进行提交材料的审核审核成功以后将档案材料加盖公章。
三:敲黑板!
对于补办好之后的档案,我们一定要及时的加盖公章,因为只有加盖了章才有效否则我们的补办档案视为无效。看到这里你是否对自己的档案有一定的了解了呢?希望大家都能够保存好我们的档案最好不要对档案进行补办,因为这个过程是十分麻烦和漫长的。
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