在你询问身边的朋友之后应该会发现,绝大多数人在毕业的时候都没有接触过自己的个人档案,甚至都没有见过这份资料,金金只是听老师说过这份文件非常的重要,你在平时一定要小心保存,于是就会有学生认为赶紧将它取出来自己存放,才能够有效防止很多问题的发生,那么这样做真的对吗?
如果大家认为将原始文件保存在手中是正确的存放方法,为什么大家在毕业的时候老师没有将这份文件交给你自己去处理呢?如果你已经私自将这份文件取出来保存,那么在拆开的情况下是否能够重新密封?
一、自己保存毕业档案会出现什么问题呢?
1、首先当你自己保存原始文件的时候,最先出现的问题那肯定就是死档案为什么会发生这样的情况,其实是因为在你自持文件的过程当中,工作人员没有办法对里面的原始资料进行更新,所以就会出现一段时间的材料空白期。
2、其次私自打开原始文件肯定是不对的,因为在你查看这些资料的时候里面,所记录的信息本来是具有法律效力的,而现在它的真实性被破坏了,那么工作人员自然不会承认里面所记录的个人资料,当然在保存的时候也可能会导致一些文件的损坏。
二、如何重新密封毕业档案?
1、你可能会觉得将资料重新密封就可以正常的使用了,而事实情况原始文件所出现的问题,在解决的过程中,流程比你想象中的要复杂很多,比如里面的资料有没有在保存的过程中出现丢失的情况,你就需要交到学校老师那里进行详细的检查。
2、如果工作人员在检查之后发现里面的资料保存完好并没有出现问题,那么接下来才能够交到就业指导中心,由工作人员对文件进行密封,然后贴上封条,而这个时候问题还没有被彻底解决,因为将档案袋私自打开之后已经让它失效,所以还需要对文件进行激活。
三、如何办理文件转寄手续呢?
当手中的文件已经恢复作用之后,接下来就需要将它保存到正确的位置,但是在转寄手续办理的过程中,有些人却发现自己的文件被工作人员拒收了,而出现这种情况的主要原因就是因为你没有按照正规的流程办理存放手续,而正确的做法应该是通过公转公的方式来转寄这份文件,所以你绝对不能自己拿着材料去办理相关手续。
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