档案问题在毕业之前一直手是学校在处理,因为这个时候的学生不具备档案处理的能力,所以在毕业之前档案都被保管在学校里。但毕业时需要转出档案是因为学校无权处理我们后续档案的问题。因此,此时我们需要自己选择合适的转出方向,也就是毕业就要调动档案。
这个时候档案丢失也很常见。一些在当地的朋友可能会遇到档案文件丢失的问题,很多人自己也不知道该如何解决这种情况,下面小编就来跟大家科普一下相关的问题吧。
一:经常关注个人档案状态
毕业时丢失的档案可能属于学籍档案,很多人认为学籍档案不重要。其实不然,学籍档案是超重要的,因为我们的后续一定会产生其他档案文件,这些文件都是在学籍文件上面进行叠加的。所以学籍档案不重要这样的想法比较错误。
二:个人档案具体类型
档案内容分为学籍档案部分和人事档案部分,学籍档案部分当然需要到自己毕业的学校去补办,这里也应该查询。具体的补办,我们应该和学校的老师说明自己的具体情况。因为如果大家不解释自己的想法,学校就不会帮我们补办。我们在学校补办完资料之后,所有的文件都是需要学校负责人帮助我们盖章的。在这些解决完毕后就可以开始后续的办理了。在参加工作之前,我们的学籍档案都是学校自己保管的。因此,档案丢失后,当然要去这里补办自己的学籍相关档案。而且,这些档案在我们毕业后也不会被删除,我们去学校档案室找也能找到。我们的档案一般都集中在几个地方,所以大家去寻找和补办的时候一定要抓住重点。
三:档案补办具体流程
如果大家对我们毕业生的身份具有疑问,大家要向他们出示自己的身份证和单位发来的介绍信,这样才能证明我们的身份。我们就业后产生的人事相关档案,学校是不能补办。这个我们需要去当地的人才市场查找补办。我们将档案补办好后,把这两方面的档案合并,就可以直接保管,也可以转出。如果是按照正确的步骤补办的个人档案,对我们没有任何影响。只要是这样的步骤来处理,档案文件和以前丢失的个人档案没有任何不同。但是为了防止档案丢失,在民营企业工作的朋友应该慎重选择保管个人档案的地方。
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