学校老师往往会帮助我们将专科学籍档案在毕业的时候保存到档案机构当中,这样他就不会出现问题,并且能够一直保持有效的状态,但是有些同学可能会认为将资料保存在手中会更方便使用,于是就将他私自取了出来。
如果原始文件已经流入手中,那么大家会怎么去处理呢?相信才相信在刚开始的时候大家一定会妥善保存这份文件,但是随着时间的推移,我们工作时间的增加,大家可能就会觉得这份资料我们在平时很少使用,那么也就没有去关心它的存放问题了,结果就导致文件的丢失。
一、专科学籍档案丢失后怎么办?
1、当原始文件在大家的手中丢失之后,我们必须要找到对应的解决方法,然而补办的流程会比我们想象中的要更加复杂,如果没有提前得到学校老师的帮助,我们可能连自己需要补办哪些资料都并不清楚。
2、当学校老师告诉我们应该补办哪些资料之后,接下来就可以返回学校进行补办了,当然我们一定要按照要求去处理,虽然流程会比较复杂,但是我们千万不要掉以轻心,因为有一些问题没有被顺利解决,都可能会导致这些资料无法使用。
二、补办好的新材料需要激活吗?
1、如果在重新密封材料的时候,工作人员就已经为大家激活了这份文件,那么我们可以直接使用并及时的将它保存到正确的机构当中,但是如果工作人员并没有为大家激活材料,那么我们就需要自己去处理这个问题了。
2、在人才市场办理激活手续能够让这份文件恢复作用,但是具体的激活流程依然需要提前询问工作人员,毕竟这份资料在办理手续的过程当中,需要使用哪些文件以及具体的流程,这都需要我们进行学习,否则可能会导致问题无法被彻底的解决。
三、专科学籍档案正确的保存方法是什么?
我们肯定不能将这份文件保存在手中,因为这样会改变文件自身的性质,在无法进行材料更新的情况下,将会导致它变成死档案,更何况当我们将文件拆开的情况下,肯定会导致它损坏或者丢失,所以我们应该从一开始就将资料保存到档案机构当中,比如存放到人力资源保障局或者是工作地的人才市场,当然也有一些小伙伴可以将文件保存到工作单位。
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