在考研的时候,大家必须要确保一份重要的文件能够正常使用,那就是学籍档案,在本科的时候,其实大家就已经听说过这份资料,但是这份文件究竟在保存的过程中应该注意什么问题,大家可能并没有进行过了解。
在任何情况下,大家都必须保证材料能够正常使用,可是由于存放方法的原因,在考研期间这份重要的原始文件就很有可能会出现问题,比如材料丢失了,那么在遇到这样的问题时,大家应该怎么去处理呢?
一、学籍档案在保存过程中丢失怎么处理?
1、原始文件在大家保存的过程当中,如果没有办法进行材料更新就一定会出现问题,更何况我们不可能一直去关注这份文件的保存问题,所以很有可能就会在存放过程中丢失,一旦这种问题发生,大家唯一的补救办法就是材料补办了。
2、当我们顺利的将这份材料补办完整之后,大家一定要交给老师进行审核,虽然说我们在学校补办这些材料的时候,得到了学校老师的帮助,但是一定要确保这些文件资料能够重新具有法律效力,这样才能正常的使用。
3、没有对原始文件进行激活也无法让它正常使用,所以在重新密封档案袋的时候,就需要要求工作人员对文件进行激活了,否则出现了问题又会耽误很多时间。
二、考研期间学籍档案怎么保存呢?
1、将原始文件保存在具有人事管理权限的档案机构当中,才能避免它出现丢失的问题,所以我们可以在考研的时候将资料保存到人才交流中心,这样等到我们成功上岸之后,就可以确保资料能够正常的使用了。
2、当然学校也能够暂时帮助小伙伴们保存文件,因为在毕业之后大家有两年的择业期,如果主动向学校提出了申请,那么他们就会暂时帮助你存放文件,虽然说保存的时间有限,但是至少能够在考研的这段时间里,不会因为存放方法的原因而导致他丢失。
三、为什么考研的时候需要使用学籍档案?
如果我们能够知道这份文件为什么那么重要,相信大家一定会引起高度的重视,其实在我们准备参加研究生考试的时候,由于必须要顺利的通过政治审查,所以就必须在办理入学手续之前提供这份文件。
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