小编知道大家可能因为某些原因使自己的档案丢失了,那么去补办档案的时候要知道不同的地方补办档案的手续和具体要求是不一样的。我们补办档案一般是补办学生学籍档案和工作之后的人事档案两种。作为一个在天津市工作了很多年的我,小编接下来就给大家科普一下,有关天津市档案补办的相关事宜,有需要的自行查看,会对大家有所帮助的。
一、补办学籍档案
- 补办高校阶段的学籍档案的话,我们需要回到曾经就读的学校进行补办。一般大学期间要补办的材料类型还是比较多的,主要包含大学期间的高校登记表,家庭基本情况,成绩单,学籍学历证明,党团组织关系,奖惩材料,有时还包括毕业时学校发放的毕业生登记表,报到证等。我们到学校分管的部门填写申请表,补齐这些材料之后,注意每一章表上都需要领导签字,加盖公章之后才能生效。然后拿去找相关领导签字审核,最后对档案袋重新封装,贴好封条,盖上所在学院以及学校的公章。
二、补办员工档案
- 工作之后要补办员工档案,除了要把之前学校期间的材料补齐完整之外,我们还要补齐工作历程的所有经历,每一份工作都要涉及到。主要包括曾经参加工作的相关记录,入职离职合同,工作年限,升职表,降职表,工作状况,员工评价等等。同样这些材料都要盖上公章,领导签字才会生效。
- 天津市市政单位对于档案补办的要求还是非常严格的,我们尽可能使补齐的材料和原档案一模一样,尽量不要缺失材料,更不要篡改、造假相关材料,任何一个环节出现纰漏都会影响档案补办。
三、托管档案
- 档案补办成功之后,注意个人不能够保管档案,我们需要根据自己的情况找到适合的具有档案管理资质的地方,将档案进行保管。可以是人才中心,工作单位,也可以放在专门的档案托管中心,并且要经常查阅自己的档案动态。毕竟档案对我们每个人都很重要,在以后很多重要时刻,我们都还会用到档案的。
以上就是小编分享的有关天津市档案补办的注意事项。再次提醒大家,一定要注意管理好自己的档案,定期确认档案是否完好无损,是否具有有效性。不要等到你日后用到档案的时候才发现自己的档案出现了问题,到时候后悔莫及。
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