档案文件被转到私人手中，有几个情况是特别容易出现的。比如说我们读的是非全日制这种大学获得档案或者在某个企业离职以后的档案都是特别容易会转到我们本人手上的。如果这个时候我们对档案管理不懂，那么有可能文件就一直放在自己手上。
一、人事档案在个人手里边儿能放多久呢？
- 其实这个人事档案在咱们本人手上的时间越短越好，持档案的最长时间是不超过两年，过了这个期限档案就失效了，咱们再想去存档单位就不接收了。
- 为什么小编建议大家拿点儿时间越短越好，主要是自己拿着这份人事档案发生意外的可能性真的是特别多。咱们家里边儿人员复杂东西也多，保不齐谁心血来潮会将文件拆开，谁也不能保证在我们收拾房间的时候不会将档案袋随手丢掉。要知道不管是哪一种情况真的出现了档案，那肯定就是不能在市面上流通用了。
二、人事档案在个人手上丢失要怎么办？
- 如果人事档案在我们本人手上丢失，我们首先要去单位开一份档案丢失证明，届时也不要忘记自己写一份档案申请书纸质版的（要盖章才能使用的）。
- 这两个证件开出来以后，我们就要带着我们自己的一些毕业证啊，身份证啊等等材料，回到我们的毕业学校与之前的工作单位打印我们的档案资料。
- 打印好的资料我们还需要去相关的部门儿盖上公章，这些工作做完以后，我们带着所有材料回到工作单位，请单位的审查员核准档案材料的真实性，确认无误以后会建立新的档案文件，这时候我们千万不要在自己拿着它了，直接托管到单位即可。
三、在档案补办过程中，我们应该注意哪些问题？
- 人事档案补办听起来容易，但是办起来难度是非常大的，尤其是我们个人去办理的时候可能一些科室的负责人并不在这样呢我们想要盖章肯定会受影响，同时就会影响到档案补办的进度。小编建议大家如果需要补办人事档案的时候委托第三方档案补办机构。
- 假如你坚持自己去补办的话，那么我们一定要事先联系好各个单位科室的负责人，和他们约定盖章好时间，这样能有效的避免我们白白跑路而办不成事。还有我们需要提前学习一下补办的一些事项。
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