近期小编的一位学姐向小编发来私信,询问有关于个人档案丢失如何进行补办的相关内容。因为在学姐参加工作以后并没有对自己的档案加以关注,工作需要转正以后用到档案提供材料证明时突然发现自己的档案找不到了,于是很着急向小编询问如何对丢失的档案进行补办。
面对这样的问题我们该如何处理呢?其实在大多数人的生活中都存在着档案丢失的情况。今天小编就和大家详细的聊一下。
一:发现档案丢失该如何处理?
1.对于档案的丢失情况,我们第一想到的就是要查询我们档案存放在什么样的地方。我们可以向学校询问相关工作人员查看我们的档案转调记录通过记录记载是否有档案转出的地方,我们可以很好地对自己的档案查询方向有一定的了解。
2.其次我们户籍所在地的人才中心查看我们的档案,如果户籍地没有我们档案信息,我们再去工作地的人才中心查看档案。
3.同时我们也可以委托专业的档案服务机构替我们查询我们的个人档案信息材料。
二:档案丢失以后如何进行补办呢?
1.在对档案材料进行补办时,首先我们要了解里面的内容都有哪些,丢失的是什么样的材料,从而更方便我们对档案进行一个补办。
2.对于学籍档案的丢失,对我们可以回到学校询问老师关于档案补办的具体流程,根据相关流程的内容提供丢失的材料信息。
3.对于人事档案的丢失,我们可以回到工作单位询问人事部门提交有关于人事档案的材料。
4.最后由他们对我们的档案材料进行审核,审核通过以后将档案材料装订于档案袋妹,加盖公章就能够形成一份新的档案材料,对于档案材料我们不能够将其存放在个人手中,而是尽可能地找到合适的地点将其进行激活加以保管。
三:哪些地方可以保管我们的档案?
1.首先我们想到的就是人才中心,人才中心可以替我们对个人档案进行统一的保管,我们可以选择户籍地的人才中心,或者是工作地的人才中心都可以,根据我们的实际情况来分析。
2.其次我们也可以选择专业的第三方机构,也就是档案服务机构替我们对个人档案进行一个统一合理的保管。
3.如果我们的单位具有管理档案的人事权,那我们单位可以替我们对个人档案进行一个统一保管。
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