前段时间有一个邯郸的老乡私信小编说发现自己的档案遗失了,在家里找了很久也没有找到,现在想去办理补办档案的手续,他不太清楚邯郸市里面有没有补办档案的地方,也不清楚补办档案有哪些流程,需要准备什么材料,再加上他已经毕业很多年了,学籍档案里面的一些东西,他也不知道有什么,也不知道应该找谁帮忙,所以就咨询我有没有什么补救的办法。
小编在这里统一给大家分享一下,邯郸市有补办档案的地方,我们可以去邯郸市的人社局补办,有关补办个人档案的具体流程,以及需要准备哪些相关的材料,在这里小编给大家一一讲解,希望可以帮助到有需要的人。
一、知晓档案袋里有哪些材料
- 作为一个毕业了很多年的人来说,档案袋里面的东西是非常复杂的,如果只是学生的话就只有学籍档案相关材料,以后工作了的话,不仅包括学习档案,还有职工档案材料。
学籍档案一般情况下在高中开始建立和保存,里面主要有每年的体检报告,各学期成绩单,在学校期间的奖惩情况,高校生登记表,家庭基本信息,毕业生登记表,党团组织关系等等。通过这些材料可以看出我们大学期间有没有什么记过处分,有什么奖励,可以知晓我们的身体状况,学习水平,也可以看出我们的政治面貌和品行。
- 大学学籍档案除了上述材料之外,有时还包括我们毕业论文材料,相信大家对毕业论文印象都很深吧,修改论文,呕心沥血,大家付出了辛勤的汗水。毕业论文也是大学四年学习情况的见证,所以毕业论文评审表等相关材料也会存放在档案里面。
- 职工档案是我们工作之后才有的,一般情况下上面会记录我们何年何时去何地任职,职位基本情况,工资情况,升职表,签订的合同等材料。
二、如何补办学籍档案
- 补办高校阶段的学籍档案的话,我们需要回到曾经就读的学校进行补办。一般大学期间要补办的材料类型还是比较多的,主要包含大学期间的高校登记表,家庭基本情况,成绩单,学籍学历证明,党团组织关系,奖惩材料,有时还包括毕业时学校发放的毕业生登记表,报到证等。我们到学校分管的部门补齐这些材料之后,注意每一章表上都需要领导签字,加盖公章之后才能生效。
- 然后拿去找相关领导签字审核,最后对档案袋重新封装,贴好封条,盖上所在学院以及学校的公章。
三、如何补办员工档案
- 工作之后要补办员工档案,除了要把之前学校期间的材料补齐完整之外,我们还要补齐工作历程的所有经历,每一份工作都要涉及到。主要包括曾经参加工作的相关记录,入职离职合同,工作年限,升职表,降职表,工作状况,员工评价等等。同样这些材料都要盖上公章,领导签字才会生效。
- 小编提醒大家,我们要尽可能使补齐的材料和原档案一模一样,尽量不要缺失材料,更不要篡改、造假相关材料,任何一个环节出现纰漏都会影响档案补办。
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