小编发现很多大学生在毕业以后都对自己的档案存在不管不顾的状态。其实这样做是不对的,造成这样的原因,无非就是对档案并没有一个很好的认知,从而使得我们在大学毕业以后并未对档案进行合理的存放,从而使得后期档案丢失了都不知道如何处理。其实在我们大学毕业以后,如果及时地能将自己的档案进行一个合理的存放,后期就可以减少很多不必要的麻烦。
今天小编就来和大家详细的说一下有关于学籍档案丢失以后我们该做如何处理的相关内容,希望能够帮助到大家。
一:学籍档案对我们来说有多重要?
1.学籍档案内的相关信息记录我们在校期间的所有的表现,里面涵盖的内容非常的广,所以在我们大学毕业以后参加工作,有的单位就会需要用到档案给我们提供相应的材料信息证明我们在校期间的相关情况。反而有些单位很看重我们的档案类的材料,如果说这个时候发现自己的学籍档案丢失,那是不是就影响我们找工作了呢。
2.后续我们参加工作的所有材料信息都会记录在我们的档案内部,此时我们的档案就会转化为个人的人事档案并一直伴随着我们。
二:如何补办自己的学籍档案材料?
1.对于学籍档案的补办,首先我们就要回学校去对我们的档案材料进行一个补办。
2.开具一份有关于档案遗失证明以及档案补办申请去学校找老师咨询有关于档案补办的相关流程以及档案补办需要准备的材料。
3.根据学校需要提交的档案材料信息,将材料提交与学校由学校对我们的提交材料进行审核审核,通过以后加盖公章,装订于档案袋内密封保存。
三:补办好的学籍档案该如何处理?
对于补办好的档案,我们一定要根据自己的实际情况将档案分别存放在不同的地方。
1.我们可以选择将我们的档案存放在户籍地的人才中心对档案进行统一管理,这样也可以方便我们以后对于档案的调取工作。
2.如果我们的单位不具备管理档案的能力,我们可以选择将档案存放在工作地的人才中心进行统一保管。
3.如果我们的单位恰巧具有管理档案的条件,那我们完全可以将自己的档案存放在我们的单位内部,也可以方便我们以后对于档案的使用和查询。看到这里大家是否对自己的档案补办有一定的了解了,那如果大家对相关流程还是不是很清楚的情况下,我们也可以找专业的档案服务机构帮我们对档案进行补办。
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