近期小编收到了一封来自于武汉的大学生给小编发来的私信,信件内容说自己毕业以后准备参加考研所有的材料信息都准备好后突然发现自己的档案不知道在哪里,突然有点着急了。
面对这样的情况往往很多人的第一反应都是焦虑的,其实大可不必我们对于档案的丢失第一个要想到就是对档案进行一个查询的工作,所以说遇到这样的情况,我们该怎么处理呢,今天小编就来和大家共同的聊一下。
一:对个人档案进行一个查询!
毕业生在毕业以后档案的去处往往有以下几种方式。
1.如果说在我们毕业后并没有让学校替我们对个人档案进行一个保管工作。那我们的档案很有可能就会有学校直接将档案转派到我们户籍所在地的人才中心,所以我们可以向人才中心的相关工作人员查询我们的档案材料信息。
2.如果我们向学校申请暂缓档案进行转出,学校都会替我们对个人档案进行一个统一保管,只要在时间范围内都是可以的。
3.如果我们参加工作以后,面对单位是否具备管理档案的权限这样的情况下也可以查看我们的档案去向,如果单位具备管理档案的能力,只要我们的单位开具一份调档函这样情况下,我们的档案就会由学校直接转到我们工作地进行统一保管,也有的同学会选择将我们的档案存放在工作地的人才市场处进行统一保管,所以说我们可以去人才市场,或者是工作单位询问相关工作人员查看档案是否在此处进行保管。
二:学籍档案丢失如何进行补办?
1.首先对于档案补办前提,是我们先要开具一份档案遗失证明以及档案补办申请加盖公章去学校或单位进行补办。
2.与我们的毕业院校的老师取得联系说明一下我们档案是如何丢失的原因是哪些,同时询问老师有关于档案补办的相关流程和需要准备的档案补办材料有哪些。
3.根据老师所说的补办材料,内容对其进行相应的补办每个学校的补办材料信息略有差异。我们可以根据各学校的相关部门流程准备相应的材料。
4.将补办好的材料教给学校经学校进行审核,无误后加盖公章密封保存装订与档案袋,那我们整个过程才算完成。
三:如何防止档案出现问题?
1.平时多去了解有关于档案的知识,这样可以避免很多有关于档案丢失和档案查询不知道该去如何处理的问题。
2.将档案及时的进行存放在合理的机构或单位当中去才是最为妥善,而不是将它保管在我们身边。
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