在我们的日常生活中,有很多人都将自己的档案存放于我们的个人手中,由于个人的一时疏忽造成了档案丢失,面对这样的情况我们该如何处理?其实面对档案在我们个人手中造成丢失的问题其实很常见,但遇到问题时我们第一时间想到的是如何去解决问题。
接下来就有关于档案在个人手中造成丢失该如何处理问题小编给大家整理了以下内容。
一:档案在个人手中造成丢失如何处理?
1.对于档案弄丢以后该如何处理?我们首先需要做的,就是去相关单位对丢失的档案进行补办,在补办之前我们可以先查询有关于档案补办的相关流程,这样方便后期对于档案补办有所熟知,档案补办具有一定的流程,我们需要带上相关申请及证明去相关单位进行档案补办。
2.档案是不能够有个人进行保管的,即使我们的档案在我们个人手中没有丢失,这样的情况下我们的档案也是无效档案,因为国家有明确规定严禁个人携带自己的档案,这样档案很容易成为死档,档案在我们个人手中无法得到及时的更新,所以说档案在我们个人手中不管丢没丢失,他的时效性都是不复存在了。
二:档案具体补办方法有哪些?
1.我们对于档案进行补办之前先提供一份档案补办申请以及档案遗失证明根据自己的档案进行相应的补办,首先我们可以去学校提交相关信息,补办我们的学籍档案材料,我们可以向学校老师咨询有关于学籍档案补办的提交材料有哪些,具体的沟通过后方便我们对于档案材料的补办提交。
2.同时我们要根据是否参加工作对我们的人事档案进行补办,如果我们没有参加工作直接对我们的学籍档案进行补办即可,若有人事档案材料部分我们就需要去原单位申请补办可以找相关的单位人事管理人员提供材料信息,咨询有关人事部办的相关流程即可。
3.将补办好的所有材料拿到相关部门进行审核与激活,在工作人员的审核后我们的档案才得以生效,加盖公章密封进行保存,将其存放在就管理档案的机构或单位当中去。
三:个人档案补办注意事项。
在对各个个人档案进行补办时,我们要根据自己丢失的档案材料进行相对应的补办,同时注意不要将补办好的档案再次停留在我们个人手中,而是将其密封保存在具有管理档案的地方才可以。同时大家也可以多学习一些有关于档案的知识,这样可以减少档案丢失的现象。
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