日常生活中,与身份证、户口本这些法定的证件相比,个人档案的使用频率并不是很高,所以很多人对档案的了解不多,也造成了许多误解。
有些人认为个人档案就是一份保存在学校考试成绩单的文档,毕业之后就用不到了。事实上,个人档案内不仅保存了我们在学校期间的学习成绩、各项考核,还包括了个人荣誉获得情况、学籍信息、工作经历等等。它是一份详尽的记录我们生活中各种重要事件的综合性文件。
那么,个人档案的这些记录对自考本科的学生有什么用处呢?
一、个人档案的具体作用
对于自考本科的学生来说,个人档案就是一个准入凭证。我们都知道,无论是高考、考研都需要在考试之前将个人档案交给教育局保存。一旦确认被录取,个人档案就会在我们入学之后迁移到所就读的学校内。
因为个人档案是记录我们个人信息的文件,为了方便学校管理学生的个人档案,所有学生的个人档案都会统一交由学校的教务处管理。在毕业之后,个人档案还会按照学生的意愿发回原籍人才中心或者交给托管公司代为管理。
所以,自考本科的学生必须在考试前准备好自己的个人档案,以免影响学校的录取。
二、个人档案如何妥善的保管?
学生在学校期间,个人档案的保管一般由学校负责。但自考本科的学生,大多数已经参加工作很多年,个人档案也不可能交给学校管理。这种情况下,我们可以选择将档案委托给档案托管公司代替我们管理。
管理档案的企业或机构必须具备档案管理资质,并且配置有专业的档案管理人员。而托管公司就是这样一种机构,他们具备档案管理资质,能够帮助我们管理个人档案。如果在档案存放期间需要使用档案,只需要交代他们带我们办理档案手续即可。
三、档案丢失了怎么办?
有些自考的学生粗心大意,档案不慎丢失了,而考试的期限又即将临近,怎样才能快速解决这个问题?
这个难题应该交给托管公司解决,他们有着专业的办事经验,对于各类档案问题都有独到的解决办法,能够在最短的时间内解决这个问题。而且,我们可以在托管公司办理档案托管手续,将档案交给他们全权处理,本人就可以不用亲自到场办理手续。
这样不仅我们避免了档案处置不及造成的困境,还省去了我们办理手续的时间,可以将更多的精力放在自己的事情上。
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