随着档案知识的普及,大家都认识到自己的个人档案对学习和生活的影响有多么巨大,对待自己的档案也十分上心。但是对于许多地方而言,档案管理却是一个难以平衡的问题。
一方面档案人才的缺乏、相关政策的难以落实导致管理费用很高,另一方面每年都有数以百万的各种档案涌入档案管理机构,而且因为个人档案的保密性质,不能以电子档的形式进行留存,所以造成了档案管理存在很大的困难,稍不注意就会出现问题。
一些公司为了给自己减少麻烦,要求员工离职之后将档案直接带走。这样确实省了公司不少事情,但是对于档案持有者而言,档案拿到自己手中已经失去效用。
一、档案为什么不能自己保存?
档案记录的使我们自己的个人信息,所有记录都与我们息息相关,有些人就认为既然是我自己的个人档案,为什么我就不能自己拿着呢?
档案交给专业的管理机构负责存放的目的就是为了杜绝档案自行管理的问题。原因是档案是一份真实记录我们个人情况的文件,其中不仅有我们的荣誉、奖励,还有对我们的惩罚记录、真实的学习成绩,如果将档案交给自己管理,有心之人就会悄悄修改对自己不理的信息。
为了保证档案的真实性和保密性,档案必须在具备档案管理资质的机构或企业的监管下存放,不仅我们个人不能接触到档案,任何不具备档案管理资质的人或企业都不能接触我们的档案。
二、档案如果破损了怎么办?
如果档案的破损是由于存放过程中不小心或者年代久远造成的,那么接收档案的企业或机构可以拒绝接收,要求档案原存放单位将档案重新密封之后再发送过来。
如果档案的破损是由于自己携带导致的,那么我们需要寻求托管公司帮助。先将档案委托给托管公司,然后办理相应的档案委托手续。托管公司就可以替我们将档案重新密封,然后交给人才中心再次激活,恢复档案的使用功能。
三、档案如果不慎丢失了怎么处理?
如果档案不慎丢失,我们也不用着急,委托具备档案管理资质的托管公司帮助我们重新补办一份档案即可。
托管公司会带着我们的委托证明,到人才中心替我们办理各种档案补办手续,然后补齐相关材料,最后激活档案材料。就这样在全程我们不参与的情况下,就能够将档案恢复如初。
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