我们的档案分为学籍档案和工作档案两部分,其中学籍档案是记录学习期间的各种记录,工作档案则是记录工作期间的各种记录,两者都是个人档案中不可缺少的一部分。
一、学籍档案是如何建立的?
学籍档案是在我们高中入学的时候建立的一份档案。记得当时老师会要求每个学生填写一份个人信息材料,而且填写的时候不能出现涂改和错误的情况。这就是我们个人档案中填入的第一份个人记录。
随着我们学习的不断提高,学历的不断提升,我们的个人档案也会不断丰富。我们的各项学习成绩、学校的表现、获得奖学金、荣誉称号等都会一一被记录在档案内,为我们的辉煌留下充足的证明。
在毕业之后,档案又会随着我们的毕业而转移,有的存放到各自的单位中,有的则放到当地人才中心中,档案的内容也丰富了许多,加入了工作中的各种表现情况。
二、学籍档案有什么用?
对于学生而言,学籍档案的最大作用就是升学考试。无论是自考本科还是普通高考、函授、专升本都需要个人档案作为审查材料。也就是说,只有具备了个人档案的学生才能够通过考试进入大学就读。
大学为什么如此重视学籍档案?目的是保证公平公正。现在虽然录取率不断提高,入学人数也不断攀升,但是对于顶尖的学府而言,竞争依旧十分激烈。
大学设置入学门槛一方面是挑选出具备相应学习能力的学生,另一方面也是挑选有天赋的学生。如果将多次复读的学生与苦学三年的学生放在一起比拼显然是不合适的。所以为了防止这种情况出现,会对学生的个人档案进行审核,保证考试的公平公正。
三、学籍档案丢了怎么办?
如果学籍丢失,将会影响到考试的录取,我们所能做的就是够尽快补办相关材料,在考试审核之前将档案递交上去。
如果档案是在学校保管期间丢失,那么我们可以申请学校再次替我们建立一份学籍档案,向当地的教育局申请补齐相关材料。
如果是因为个人原因导致的档案丢失,那么我们需要自行补办相关材料,也可以通过档案托管的形式,将档案补办的事情交给专业的档案托管公司办理。在档案托管的好处是无需本人亲自前往现场办理手续,而且办理流程很快,基本不会耽误档案的正常使用。
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