虽然我们日常中很少直接的将档案资料拿在手中,但是也不能避免有些学校会在学生毕业的时候将资料返还给个人,又或者有的人在跳槽的时候把自己的档案提取了出来导致档案流到自己手中。有些伙伴拿到档案后不是很重视,随意的拆封密封袋,还造成一些文件污损的情况发生,他们不知道这些行为将导致档案的失效问题。如果我们不及时的处理,就会给自己带来很多麻烦。
一、档案在自己手里拆了怎么办?
1、档案袋一经拆封就意味着信息的泄露,其真实性就大打折扣。这可不是我们自己随意密封起来就能再次使用了,不经过专业的档案人员审查,单纯的密封档案并无作用。我们应当立即检查下档案内容是否有缺失,在保证档案资料完整的前提下将其提交到档案机构,由专业人员审查。只要里面的内容确认无误,就能够进行再次密封生效。
2、但如果我们提交的资料中有文件丢失或者出现毁坏的情况,那就要进行档案资料的补办。具体补办的资料要根据类型不同而前往不同的单位申补。比如学籍资料去缺少的话就要到学校去开具。工作资料丢失的话就到工作单位去补办。
3、当然,补办资料的过程相对来说比较漫长,尤其是那些工作时间久的小伙伴可能已经换了好几份工作,也不一定局限在同一座城市,这给资料的补办增大了很大难度。小编认为将此业务交给专业的代办机构能够更快的解决问题。
二、档案补办之后该怎么处理?
1、我们要知道档案资料都需要放在专业的管理单位统一管理,当我们千辛万苦恢复了死档的有效性后就要抓紧的将它存放起来。这也是大家补办完档案后的首要任务,一般来说你可以按照档案中心要求就地落档,不过主要还是看个人的实际情况,优先选择离自己近的管理机构。
2、不管是将它存放在哪一机构,大家应当知晓不要自己保管档案资料。个人私存的档案不具备效用,就算是不破坏档案袋,那也没办法及时的补充里面的文件资料,这会出现断档失效的情况。
三、小编的话
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