档案不管是在我们上学时还是工作中都是非常重要的资料,这份资料一旦丢失会给我们学习和工作带来许多不便,甚至会影响我们毕业或者工作的正常运转。从研究来看丢失的档案多数是工作档案,那么如果我们工作后的档案丢失我们要怎么办?补办时单位已经倒闭又该去哪里补办呢?我给大家提供一些档案,肯定会对大家有所帮助。
一、档案没了应该怎么做?
- 如果说我们的职工档案在一些存放档案的单位内没有找到,咱们可以在自己家找找,找到后应该去存档案的单位激活文件在存档使用。假如说家里/单位都没有我们的职工档案,那档案只能走补办的这条路了。
- 一些自己补办过职工档案的朋友都知道补办的路特别不好走,在这条路上困难会非常多,尤其是在补办职工档案时发现原来工作的单位已经不存在,那无疑给补办的路上增大了难度。
二、那么档案没了找不到单位又该怎么办呢?
- 这时候我们可以试着联系工作单位的直属上级,记得带上自己的身份证,最后能提供之前上班的一些凭证最好。接着去档案存放单位让工作人员核查自己的身份证,等核对完后,应该就可以请工作人员为咱们补之前的职工信息了,如果有些文件不能补也可以让工作人员给咱们开好同级别的证明入档案。
- 咱们所以打印或者开证明文件都影响有补办档案单位的公章,不然生不了效。因为补办档案本身就不敢办在加上单位倒闭这样类似的情况就更难了,联系直接找专业的档案机构帮忙办理。
三、人事档案离职后要怎么保管呀?
- 如果说我们在某个公司离职后,档案存储位置应该得到重视,可能会有人自己拿这份档案信息,应及时将档案保管到人才市场或者人社局这类的机构中,不要将文件一直保管在私人手里。
- 当然如果从原来的企业离职后,没多久就有了新的工作岗位,我们可以根据岗位选择存放位置,别方说工作单位有档案馆,我们在入职时可带档案入职。如果岗位没有人事档案科,那档案应就近放在人才交流中心。
- 总之来说档案放在国家允许的机构中保管是必要的,如果违背管理规定,档案就将失去作用,影响我们使用。
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