大学学籍档案丢了怎么办?应该在这里补办!

近期一位刚刚毕业的大学生联系我询问有关于档案丢失,该如何补办的相关问题。可以看出他很急需要档案材料,因为近期有事业编公务员的考试需要用到档案,如果发生这种情况我们该如何处理?

大学档案丢失

其实遇到档案丢失的情况,我们不要着急,因为档案补办并没有我们想象中那么的麻烦,其实根据相应的补办流程我们也可以很快速的对丢失的档案进行及时的补办。

一:发现档案丢失如何采取补办措施!

档案补办措施

1.对于档案的丢失,我们首先肯定是要将其丢失的材料进行补办,对于档案补办我们可以联系学校的老师或者是人才市场的相关工作人员,他们都可以对我们的补办提供一定的帮助,无论是高中时期还是大学时期乃至将来参加工作以后的个人档案的丢失,我们都可以根据相同的方法进行相应的补办。
2.在我们对档案进行补办之前,我们需要拿着自己的身份证上学校的老师说明档案是如何丢失的,咨询老师档案补办的具体流程需要提供哪些资料。以后学校就会给我们开去一份档案证明我们可以拿着证明去找相关工作人员对我们的档案进行一个补办。
3.将我们补办好的档案材料,装订与密封袋类加盖公章密封保存,我们档案材料的所有信息都是需要加盖公章的,因为这是需要一定的法律效力来证明我们的档案材料的真实性。

二:补办好的档案材料需要注意什么?

档案补办注意事项

有些人认为档案在个人数中是最安全的,将补办好的档案材料停留在我们个人手中,如果你有这样的想法一定不要去试,因为我们个人是不具备管理档案权限的,将档案强行停留在我们手中,很容易造成档案的再次丢失,而是选择将其托管,在就管理档案的学校或者是各机构单位当中去才可以根据自身的实际情况进行选择。

三:档案补办的其他方式!

档案补办

如果我们个人对于档案补办,没有过多的时间,我们可以选择专业的档案服务机构替我们对档案进行补办,大家不要担心只要我们找正规的机构就可以。往往档案服务机构对档案的补办比我们个人会更加的清楚,所以说找他们能够节省很多不必要的时间。在日常生活中,多学习有关于档案的知识,也可以减少档案发生丢失的情况,遇到档案丢失我们一定要冷静的处理,而不是盲目的任由他不管不顾,这样后期很容易造成不必要的麻烦。

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