档案对我们个人而言是十分重要的,因为在它我们每个人的人生阶段不同时期发挥了不同的作用,档案材料不仅仅只是一份纸质材料,它里面涵盖的内容十分的广泛,如果我们是在校的学生,我们的学籍档案内容涵盖了我们在校期间的所有信息,如果我们已经毕业了参加工作以后,我们的人事档案里面也会涵盖我们参加工作以后的相关个人信息以及我们的上学期间的信息。
这些档案对我们个人而言,以后参加考试编制类的岗位以及工作以后的职称评审都需要用到他们,所以说如果发现我们档案存在不同时期的丢失,一定要进行相应的补办面对这种情况,我们该如何处理?
一:档案丢失如何进行补办?
1.发现档案在丢失的情况,第一想到的就是根据补办流程,对我们的档案进行相应的补办。
2.我们的档案是由学习档案和人事档案组成的,如果是学籍档案丢失,我们就需要回到学校对我们档案进行一个学籍的补办。
3.在对档案进行补办之前,我们需要提交一份档案遗失证明以及个人的身份证相关信息,交由学校相关工作人员进行审核,在审核无误以后我们可以根据学校档案补办相关流程提交相应的补办资料,由学校对我们提交的资料进行最后的审核审核无误以后,学校就会在我们审核通过的档案材料加盖公章装订于档案袋内密封保存整个过程就可以说是完成了。
二:档案补办好后如何处理?
1.对于补办好的档案,我们需要注意的就是不能够再由自己进行保管以及存放在不正规的地方,我们需要将个人档案信息保管在具有管理档案权限的机构或单位当中去保证我们档案的安全性才可以。
2.一般我们的学籍档案都是由学校替我们进行保管的,我们可以放心的将我们的档案交由学校统一保管,如果毕业以后我们的档案就可以根据自身的实际情况,分别保管在不同的地方进行统一保管。
3.需要注意的是补办好的档案材料不能够交由自己进行保管,因为我们个人是不具备管理档案权限的,这一点需要大家注意。
三:如何避免档案丢失?
对档案引起足够的重视度,同时将档案进行合理存放,这样可以方便查询到档案信息,不至于档案再次发生遗失。同时档案不能交由个人保管,这样也很容易造成大的丢失,后期进行补办也会相当的麻烦。
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