学校把档案丢了怎么办?档案丢失的危害太多多多了!

近期呢小编收到一封私信,询问自己的学籍档案在学校丢失以后不知道如何处理了,面对这种情况有点蒙,不知道该如何处理自己的档案丢失的情况。

档案丢失

档案如果在学校造成丢失,我们只有将学校的学籍档案进行补办才可以,因为只有补办好我们的档案才可以对档案进行使用。

一:档案在学校弄丢后如何处理?

档案丢失如何处理

1.首先,无论我们的档案是在何处进行的丢失,遇到这种问题,我们首先要做的就是将丢失的档案进行及时的补办才可以。在学校丢失的档案,我们可以选择与老师进行协商,需要补办档案材料准备哪些东西,我们需要提供什么?老师都会帮我们对于档案的丢失进行一定的帮助,首先我们一定要提交一份档案遗失证明以及身份证的相关信息交由学校,学校再查看我们的信息以后我们就可以提交一份档案补办的申请。
2.学校将证明以及申请批准之后我们就可以准备我们的补办档案信息了,在我们对档案进行补办期间多于老师进行沟通,询问是否需要提交什么材料能够及时的将其材料补交上去,这样可以快速地对我们档案进行补办。
3.将我们的补办好档案加盖公章,密封保存在档案袋内,我们的档案就可以说是补办完成了。需要注意的是补办好的档案一定要引起足够的重视度,防止档案再次发生丢失的情况。

二:如何避免我们的档案发生丢失问题?

如何避免档案丢失

1.在我们的档案发生丢失的情况,说明我们的档案的保管存在一定的问题,我们要根据自身的实际情况将档案合理的存放,在具备管理档案的机构或单位当中去才可以如果我们的学习档案,我们一定要将其保管在我们学校内部由学校替我们对个人档案进行保管。
2.有的人会认为,学籍档案放在我们自己手中才最为安全,其实在我们手中的档案,很容易造成丢失,因为我们个人是不具备管理档案权限的,在我们手中也很容易造成档案再次丢失情况,我们的档案信息也无法得到及时的更新。

三:补办档案时需注意什么?

补办注意事项

在对我们档案进行补办时,我们需要注意提交档案材料必须与自身情况相符,不能伪造档案内的材料信息,这样我们的档案审核也不会通过,从而影响我们档案的办理。我们一定要对档案补办吸取一定的教训,避免档案的再次丢失给自己带来的麻烦。

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