不知道大家是否遇到过这样的问题,很多学生在毕业以后通常参加研究生考试,在我们笔试通过以后需要用到档案为我们提供政审材料,如果在这个时候大家才意识到档案丢失,需要用到档案的时候,我们的档案就不可能帮助我们提供相应的材料,从而耽误我们研究生考试的办理。
不光这个时候需要用到档案,在我们考研博士生或者是事业编公务员考试都需要用到档案,这个时候档案的丢失,我们的政审就不会进行通过的,那如果遇到这种情况,我们该如何处理呢?
一:为什么个人档案会造成丢失?
之所以我们档案会发生丢失的情况,肯定一部分原因就是因为在我们毕业以后没有将个人档案进行合理的存放,从而导致了我们档案发生丢失的情况。也有很多人将档案保管在自己手中,认为档案在自己手中是十分安全的,这样也很容易造成档案的丢失情况。想要避免档案发生丢失的情况,我们就要将档案进行合理的存放,这样有利于我们后期再用到档案时能够查询到相关档案信息,帮我们提供相应的政审材料。
二:档案丢失影响到政审该怎么办?
1.如果我们最后需要用到档案时发现档案丢失,我们首先要做的是对档案进行一个及时的补办。我们需要先回毕业的学校对我们的学籍档案进行一个补办,提供的遗失证明以及档案补办申请交由学校,并准备档案补办的材料交由学校有学校替我们对档案的遗失部分进行一个相应的补办,具体流程也可以咨询学校的老师帮助我们进行。
2.如果是人事档案的丢失,我们需要将学籍档案以及人事档案一并进行补办,需要回到工作单位咨询相关人员提供档案补办的申请和证明交由他们一并帮我们对人事的材料进行相应的补办。
三:如何避免档案发生丢失的情况?
面对档案的丢失,我们后期需要花很长的时间进行相应的补办,因为补办流程都需要各个环节进行审核,以及加盖公章最后加以激活才可以。所以说如何避免我们档案发生丢失的情况呢,这就需要我们在对档案进行存放时,要根据自己的实际情况分析进行相应的保管。认真对待我们的档案,这样可以避免后期发生档案丢失,我们再进行补办影响我们业务的办理。我们也可以委托专业的档案服务机构替我们对档案进行一个补办,我们可以咨询他们有关于档案存放查询和补办的流程,他们都可以在第一时间帮助我们解答相关疑问。
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