个人档案在保存的过程当中,如果没有存放到一个正确的位置当中就很可能会发生丢失的状况,那么如果出现了这样的问题,大家应该怎么去处理呢?而这份材料是否能够补办呢?
当我们简单的去了解这份资料的时候,其实大家就会发现原始文件在丢失之后是可以进行补办的,但是由于补办的流程比较复杂,所以大家一定要提前做好充分的准备,否则我们可能会花费不少的时间依然没有将问题解决。
一、个人档案丢失后如何补办?
1、当原始文件在我们保存的过程当中出现了丢失的状况下,大家一定要将里面所有的材料补办完整并且确保这些新的材料都能够正常的使用,否则肯定会给我们以后造成很大的麻烦。
2、由于原始材料本身具有法律效力,所以在我们补办的过程当中,一定要按照老师要求的流程进行处理,并且确保这些文件盖上了公章可以正常的发挥作用,如果遇到了一些资料无法补办的状况,那么一定要开具相应的证明材料,以确保资料的完整性。
3、由于材料在丢失之后已经失去了作用,所以就算我们将资料补办完整也需要在人才市场办理文件激活手续,这样才能够将所有的问题解决,让其恢复作用,当然具体的激活流程大家可以询问专业人士,这样我们能够更快的解决问题。
二、个人档案正确的保存方法是什么?
1、如果我们选择将原始文件保存在手里的话,那么肯定会导致它出现问题,因为人事关系材料在自己手中无法进行更新,这样就会导致它出现材料断档的问题。
2、而且在我们保存资料的过程当中,大家很可能会将档案袋打开,在查看里面资料的过程当中就很可能会造成部分资料丢失或损坏,一旦出现了这样的问题,肯定会给我们接下来的使用造成很大的影响。
3、如果可以将个人档案保存在对应的档案机构当中,那么就可以有效防止问题发生了,而比较常见的文件保存方法就是人才市场,当然如果你没有满足该机构的保存条件,那么将文件保存到户籍所在地的人才交流中心,也能够让文件一直保持有效的状态。
三、如何办理文件保存手续呢?
当我们将材料补办好之后,大家千万不要直接拿着资料去档案机构办理存放手续,因为这样做会因为违反规定而被工作人员拒收,正确的做法是通过第三方机构进行文件保存。
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