函授本科档案在毕业的时候,有可能会被同学们保存到自己手里,而这样的做法绝对是错误的,因为在自己存放的过程当中,可能会因为保管不当而导致文件丢失,一旦出现了这样的问题,大家应该怎么去处理呢?
如果我们发现资料在保存的过程中确实发生了丢失的状况,那么一定要尽快把这些丢失的材料补办完整,可是由于这些文件具有法律效力,所以在我们补办的过程当中一定会遇到很多麻烦,甚至会遇到一些资料无法补办的状况。
一、函授本科档案丢失如何补办呢?
1、由于函授本科档案中的材料是我们在上学阶段由学校老师建立的,而且这些材料一式三份,所以补办的难度相对较小,但是这也需要我们提前和学校的负责老师取得联系并说明情况,这样才能够保证材料补办的流程顺利进行。
2、我们一定要将档案中的材料补办完整,并且确保这些文件盖上了公章,重新具有了法律效力,在通过工作人员的审核之后才可以进行文件激活,可是由于在补办材料的过程当中,大家很可能会遇到一些文件无法补办的状况,那么我们必须要开具相应的证明材料或者是委托专业机构,帮助自己处理这些问题。
二、函授本科档案应该保存在哪里呢?
1、对于原始文件的保存方法,我们应该优先选择将资料保存到工作单位附近,由于大家已经参加了工作,所以我们肯定优先考虑是否能够将资料保存到,用人单位如果我们所在单位并不具备人事管理权限的话,那么将资料保存到人才市场,对于我们的使用肯定也会有很大的好处。
2、还有一些同学可能因为自己的原因没有满足人才市场和工作单位的保存条件,所以就只能去考虑包容性更强的存放位置,所以户籍所在地的人才交流中心可以成为大家保存文件的位置。
三、如何办理档案存放手续呢?
如果我们想要将资料顺利保存到一个正确的位置,那么大家就必须按照公对公的方式进行文件保存,这样才不会出现被工作人员拒收的情况,当然,如果你可以从一开始就委托第三方机构帮助自己办理文件保存手续的话,那么就可以顺利的将材料保存到一个正确并合适的位置当中了。
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