在我们参加工作的时候,每一位同学都会有属于自己的一份个人档案,但是这份资料究竟应该保存到什么地方,其实有些同学并不是非常的清楚,所以就会认为在毕业的时候将资料保存在个人手中,就能够让它正常的发挥作用。
但正是因为我们将原始文件保存在手中,结果导致它出现了更大的问题,因为我们保存原始文件的方法违反了相关规定,所以稍有不慎就很可能会导致这份文件丢失,如果已经出现了这样的问题,大家应该如何去补救呢?
一、单位档案不小心丢失了怎么办?
1、如果大家不小心把参加工作时候的个人档案弄丢了,那么就一定要提前去了解这份文件究竟应该如何补办,因为只有按照正规的流程去补办材料,才能保证这些文件重新具有法律效力,否则我们花费了大量的时间将资料补办完整,可能依然不能正常的使用。
2、按照学校老师的要求去补办学籍材料部分,能够保证这些文件可以正常的使用,当然人事关系材料在补办的过程当中就会遇到很多的麻烦了,如果你遇到一些文件无法补办的情况,那么一定要开具相应的证明材料,这样才能保证资料能够处于完整有效的状态。
二、参加工作后档案保存在什么地方呢?
1、根据自己的就业情况,我们应该将资料保存到对应的档案机构当中,如果你进入了体制内的单位中工作,那么资料就应该在入职的时候保存到用人单位或指定的机构当中,这样才能够在以后的使用中让它正常的发挥作用。
2、而如果你选择民营企业或外资企业的话,由于单位本身并不能存放原始文件,所以大家可以优先考虑将资料保存到单位附近的人才市场,但是如果我们没有满足该机构的文件保存条件,那么将资料保存到户籍地的人力资源保障局,也能够保证材料一直处于有效的状态。
三、个人档案托管手续怎么办理呢?
如果大家需要将资料保存到正确的位置,那么就一定要以公对公的方式进行保存,这也就意味着,一旦大家直接拿着资料去办理存放手续,那么肯定会因为违反相关规定而被工作人员拒收,所以正确的做法应该是委托专业的档案服务机构帮助自己办理文件保存手续,这样在需要使用的时候就不会出现问题了。
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