人事档案不小心丢了怎么补办呢?补办流程分三步!

每位同学都有属于自己的人事档案,如果这份资料在自己手中不小心丢失了,大家应该怎么去处理这个问题呢?我们要知道材料在丢失之后,唯一的解决方法就是进行补办,但是人事档案究竟应该如何进行补办,绝大多数同学都没有提前去了解具体的办理流程。

人事档案

由于人事档案中的材料具有法律效力,所以我们在补办的过程中肯定会遇到很多麻烦,而我们必须要想办法将这些材料问题顺利解决,这样在使用的时候才不会出现问题,那么我们究竟应该如何去补办这份原始文件呢?

一、人事档案丢失后如何补办?

1、人事档案中的材料包含了两个部分,其中学籍材料部分,我们可以在毕业院校老师的帮助下补办完整,但是人事关系材料在补办的时候就会遇到很多麻烦了,因为这些资料是由用人单位建立的,而且在我们补办的过程中很可能会遇到一些文件无法处理的情况。

档案丢失问题

2、我们必须将所有的材料补办完整,这样才能够让原始文件可以重新恢复作用,而如果你遇到了一些文件无法补办的状况,那么可以开具相应的证明材料,或者是委托代办机构帮忙处理。

3、但是大家需要注意的是,这份材料在丢失之后已经失去的作用,所以就算补办完整也需要进行激活,只有这样才能够彻底解决材料问题,让他重新回复作用。

补办档案流程

二、人事档案应该如何正确保存呢?

1、如果大家可以将这份文件保存到正确的位置,就能有效防止丢失的发生了,其实我们只要能够将资料保存到具有人事管理权限的档案机构当中,那么就能够让他一直保持有效的状态,但是大家尽可能的将资料保存到合适的位置,在以后的使用过程中才会更加方便。

2、在已经参加工作的情况下,大家可以去了解是否能够将资料保存到用人单位,但是绝大多数同学所在单位并不具备人事管理权限,所以在这种情况下,大家可以将资料保存到人才市场。

处理档案问题

三、代办机构真的能够解决材料问题吗?

如果你委托了一家正规可靠的代办机构,那么一定可以帮助我们解决原始文件所出现的问题,不管是补办资料还是最后办理激活手续,在他们的帮助下,我们都可以将问题迎刃而解。

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