其实在档案出现的所有异常情况当中,最麻烦的就是档案丢失了。因为这一流程是特别耗费时间和精力的一件事情,而且有的时候虽然我们付出了很多,但是不一定就可以将自己的档案顺利的重建回来。
阿哲他的个人离职档案一直在自己的手上,最近呢刚刚找到工作,所以他就想将这份档案文件存放到公司附近的人才服务中心去。等他咨询好存放条件以后,回到家却发现自己的档案文件袋找不到了。
一、档案文件丢失怎么补办?
- 咱们以阿哲的情况为例,给大家讲述一下如何补办离职档案。我给大家说一下哈,离职档案,他是包括我们的学籍档案和我们的工作档案两部分的。所以补办的时候,我们也要按顺序去补办,第一我们要补办的是学籍档案,接下来就是工作档案。
- 补办离职档案我们需要先去档案保管地点开具档案丢失证明也就是我们常常讲到的要登报,接下来我们还需要写一份档案补办申请书,这里面要详细写清楚的档案信息补办情况,这份文件同样需要管理部门盖章才生效。
- 那接下来呢就是我们去跑学校啊,还有工作单位这些,把我们的档案所有涉及的信息都补充完整并盖上公章。
- 最后一步也是比较关键的一步就是交到管理部门去审核资料完整性以及确认他的真实性。都没有问题,以后我们的档案文件也就补办完成了。
二、补办好的档案要怎么保管呢?
- 大家档案重新建立好,以后这一次档案最好不要过自己的手了。直接人才中心开一份档案准入函,然后呢咱们把这份调档函给到补办档案的单位,请对方的工作人员直接将新档案转到人才中心去。
- 接下来我们等到文件到达指定地点以后,再去签署存放的相关材料,最后就是我们收好存档凭条就行了。
三、为什么档案不建议个人拿着?
- 不建议个人拿档案,主要还是因为在个人手上太容易丢了。
- 另外不建议个人拿档案的原因,咱们个人保存档案一般都是放在住所的,像一般的住所都是租的房子居多,这时候就避免不了搬家,在我们收拾物品的时候,可能会不小心将档案文件袋扯破,这也会造成档案文件失效。
- 还有就是档案法也不让个人保管档案,在一定时间过后文件就会失效。
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