在我们准备办理退休手续的时候,如果大家发现之前一直保存在手中的个人档案不小心丢失了,那么应该怎么去处理这个问题呢?其实有很多同学都不知道档案在丢失之后应该如何补办,所以就导致问题迟迟无法得到解决。
我们要知道补办原始文件并不是一件容易的事情,由于材料具有法律效力,所以我们必须要按照工作人员的要求进行处理,才能让这份文件重新恢复作用,那么我们究竟应该通过什么方法去处理呢?
一、档案在手中丢失怎么办?
1、由于原始文件在我们参加工作的时候一直在不断更新,所以我们想要将这些资料补办完整,就需要返回学校和用人单位进行处理了,虽然说能够得到工作人员的帮助,但是大家依然需要提前做好充分的准备,万一遇到了一些资料无法补办的状况,那么可以求助专业的档案服务机构。
2、当我们好不容易将材料丢失的问题解决之后,接下来一定要对补办好的材料进行激活,否则没有彻底的将问题解决,还是会影响到自己的正常使用,所以我们在处理材料问题的时候,千万不要心存侥幸,而且问题在刚刚出现的时候解决起来相对容易,而拖的时间越久解决难度自然增加。
二、个人档案应该保存在什么位置呢?
1、如果我们能够将原始文件保存到具有人事管理权限的档案机构当中,那么就不会导致它出现丢失的状况了,但是为了方便使用,我们应该结合自己的实际情况去寻找一个合适的存放位置,就比如在参加工作的时候,就会有很多小伙伴将资料保存到工作地的人才市场。
2、如果我们参加工作的时候,也能够将资料保存到人才市场的话,那么很多问题就可以被有效预防了,但是有些同学可能没有满足人才市场的文件保存要求,所以在这种情况下,大家就需要将资料保存到人力资源保障局。
三、为什么退休的时候需要使用个人档案?
首先个人档案与工龄的计算时间有着非常大的联系,如果工龄的时间没有满足退休的要求,肯定会受到影响,其次在我们办理手续的时候,工作人员也会详细检查里面的材料来确认自己有没有满足办理手续的条件,如果这份资料出现了问题,那么我们自然也就无法办理这些重要的手续了。
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