学籍档案在毕业的时候应该由学校老师帮忙保存到对应的档案机构当中,这样才能够让它正常的发挥作用,但是有些学校老师可能没有帮助我们将资料保存到对应的档案机构当中,所以现在文件就在自己手中发生了丢失的状况。
学籍档案是由学校老师建立的,所以在丢失之后我们应该在学校补办这份文件,但是由于大家并不清楚补办的具体流程,所以一点手续之前与学校的负责老师进行联系并了解补办须知,只有这样才能确保补办的新档案,可以正常使用。
一、学籍档案如何补办呢?
1、按照学校老师的要求,我们可以将这份文件按照流程补办完整,但是大家在处理的过程当中肯定会遇到一些麻烦,而我们必须要想办法将其解决。由于原始文件具有法律效力,所以在我们补办的过程中很可能会遇到一些文件无法补办的状况,所以在遇到这样的问题时,大家需要找到负责老师开具证明资料。
2、只有我们将原始文件补办完整,并通过学校老师最后的检查才能够交到就业指导中心进行密封并贴上封条,不过这个时候如果工作人员没有为大家进行文件激活的话,那么这份新的档案依然无法正常使用,所以大家一定要按照要求将所有的问题彻底解决。
二、学籍档案正确的保存方法是什么?
1、当我们能够将这份资料保存的档案机构当中时,不管存放多长时间,它都不会出现丢失或失效的问题,但是选择一个适合自己的文件,保存位置也是非常重要的一件事情,只有这样在我们以后需要使用的时候才会更加的方便。
2、你可以根据就业情况将资料保存到对应的机构当中,如果已经参加工作,那么可以将资料优先保存到工作单位,如果确定所在单位并不能保存原始文件,那么可以将资料保存到人才市场,当然如果你还没有找到满意的工作,其实将文件保存到户籍地的人力资源保障局,也可以让文件持续有效。
三、如何办理档案存放手续吗?
原始文件必须以公对公的方式进行保存,如果在办理手续的过程中导致文件流入到自己手里,那么一定会被工作人员拒收,因为资料在手中的真实性会被破坏,所以无法正常的发挥作用,因此大家可以委托第三方机构进行文件保存。
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