在自考毕业之后,有些同学可能就会将自考档案取出来自己保存,而这样的做法肯定是不对的,因为文件在保存的时候必须要不断的进行材料更新,这样才能够保证它的有效性,其次,我们在参加工作的时候,也不可能将精力一直都放在文件的保存上面,所以渐渐的就会有一些同学不小心把自考档案弄丢了。
如果原始文件在保存的过程中丢失,那么大家必须要找到对应的解决方法,尤其是提前了解文件的补办流程,这样才能尽快将问题解决,否则等到自己需要使用的时候,可能这份资料依然无法发挥作用。
一、自考毕业档案丢失应该如何补办?
1、自考毕业档案是由学校老师所建立的一份重要的原始文件,里面所记录的材料都是由老师所建立的,那么我们在补办的时候自然就应该返回学校进行处理,但是大家可能会发现这些资料在补办的过程当中会遇到一些麻烦。
2、原始文件必须要保证它的完整性和真实性,这样在使用的时候才不会出现问题,所以如果大家发现有一些资料无法补办,那么一定要开具对应的证明材料,并且这些文件在学校老师检查通过之后一定要进行激活,才能够将问题彻底解决,让它恢复到之前的有效状态。
二、自考毕业档案如何正确保存呢?
1、我们将原始文件保存在手中,肯定不是一个正确的做法,因为这样做将会导致他因为违反了相关规定而失去作用,所以正确的保存方法应该是将它保存在具有人事管理权限的档案机构当中,而根据自己的就业情况不同,这份文件也应该被保存到不同的位置。
2、在我们已经参加工作的情况下,可以将资料保存到用人单位或者是人才市场,尤其是当用人单位对于文件的保存位置进行明确规定的情况下,大家一定要了解这份资料究竟应该保存到什么位置,如果没有满足人才市场的文件保存要求,可以选择将资料存放到人力资源保障局。
三、托管档案被工作人员拒收怎么办?
在我们办理存放手续的时候,如果被工作人员拒收了,那么大家一定要去了解问题出现的原因是什么,其实有很多小伙伴已经将材料问题解决,只不过没有按照公对公的方式进行保存,所以大家一定要尽快委托第三方机构进行处理。
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