在湖北省如果我们发现自考毕业档案流入手中并且发生了丢失的状况,大家应该怎么去处理这个问题呢,你千万不要以为等到自己需要使用材料的时候再去处理问题也为时不晚,因为原始文件具有法律效力,所以在我们补办的过程中肯定会遇到很多麻烦。
为了能够保证新的原始文件能够正常使用,大家一定要按照正规的流程去补办这份文件,如果没有提前去了解相关知识的话,那么大家可以阅读下面的内容,相信一定会给大家提供帮助。
一、自考毕业档案丢失,如何补办呢?
1、自考毕业档案是我们在自考学习阶段,由学校老师所建立的一份重要的原始文件,里面的材料都是在学校老师那里建立的,所以在补办的时候自然也应该返回学校进行处理。
2、学校老师会告诉你应该补办哪些文件,而你一定要按照正规的流程进行处理,确保这些文件资料都能够正常使用,当然如果你遇到了一些文件无法补办的状况,那么可以求助学校老师开具相应的证明材料,而且这些文件都一定要盖上公章才能够发挥作用。
3、我们必须将所有的材料问题解决,这样才能够正常使用,所以当我们发现这份文件在补办成功之后并没有进行激活的话,大家需要自己前往当地的人才市场办理相关手续,这样才不会在以后的使用过程中出现问题。
二、自考毕业档案如何正确保存呢?
1、从学校毕业之后,我们应该想自考档案保存在具有人事管理权限的档案机构当中,而根据你自己的就业情况资料也应该保存到不同的位置,有些小伙伴的文件资料可以保存到人才市场,因为我们无法将资料保存到工作单位,但是为了方便自己的使用,应该将文件保存到单位附近。
2、如果我们参加了工作,但是却没有满足人才市场的文件保存条件,那么可以将其存放在户籍地的人力资源保障局,由于该机构存放要求较低,大家在毕业的时候就能够顺利办理存放手续了。
三、为什么托管个人档案被工作人员拒绝?
我们托管原始文件之所以会出现被拒收的情况,主要是因为大家没有按照公的方式保存资料,这样就会因为违反档案管理条例的相关规定,而导致资料无法顺利保存到正确位置,所以大家必须尽快委托第三方机构帮忙办理保存手续。
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