学校交给我们的毕业档案,如果在保存的时候不小心丢失了,大家应该怎么去处理这个问题呢?原始文件在丢失之后,只有通过补办才能够将问题解决,但是有很多人并不知道具体的文件补办流程,所以就导致失效的问题迟迟无法得到解决。
在保存原始文件的时候,大家千万不要心存侥幸,一旦文件流入手中就算没有丢失也会导致它失去作用,但是有很多人并不知道这件事情,而现在当务之急是必须要尽快了解文件的补办流程,从而尽快将资料补办完整。
一、毕业档案已经丢失,怎么补办?
1、毕业档案是在我们上学的时候,由学校老师所建立的一份重要的文件资料,所以在我们补办的时候应该返回学校进行处理,相信在学校老师的帮助下,大家一定能够很快的将问题解决,但是我们依然需要提前做好充分的准备,尤其是需要准备好在办理手续时所需要使用的个人信息材料,以及档案遗失证明。
2、如果我们在补办材料的过程中遇到的一些自己解决不了的问题,那么可以委托专业的档案服务机构帮忙处理,相信在专业人士的帮助下,我们一定能够很快的将丢失的材料补办完整,但是在将资料补办完整之后,大家一定要尽快办理激活手续,否则依然无法让这份文件恢复作用。
二、毕业档案应该保存在哪里呢?
1、离开学校之后,我们可以将这份资料保存在人才交流中心或人才市场,这些比较常见的文件保存机构,不仅能够有效防止资料失去作用,在我们需要使用的时候也能够更加方便,所以我们应该在满足文件保存条件的情况下,优先将资料保存到这些位置。
2、如果在我们参加工作的时候,用人单位要求我们将资料保存到指定的位置当中,那就说明用人单位本身就具备人事管理权限,所以大家一定要按照要求进行保存,只有选择的一个合适的文件保存机构,才能让这份资料更好地发挥作用。
三、如何办理毕业档案保存手续呢?
如果我们直接拿着资料前往档案机构办理存放手续的话,将会因为违反规定而被工作人员拒收,正确的做法应该是通过公对公的方式进行保存,所以大家可以委托第三方机构,帮助自己办理这些手续。
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