毕业档案是非常重要的一份材料,我们在保存的时候一定要引起高度的重视,可是有很多小伙伴并不知道这份资料应该保存到什么地方,所以在毕业之后就选择存放在手里,而这样的做法肯定是不对的。
由于材料在保存的时候无法进行更新,所以不管我们有没有将这份文件保存完好,最后都会导致他失去作用,更何况在我们保存不当的情况下,有些同学已经把毕业档案弄丢了,那么再遇到这样的问题时我们是否能够进行补办呢?
一、毕业档案丢失,应该如何补办?
1、原始文件在丢失之后,大家应该尽快返回学校进行相关手续的办理,因为这些资料都是由学校老师建立的,所以我们应该返回学校的不同部门将资料补办完整,虽然说可以得到老师的帮助,大家依然需要提前做好充分的准备。
2、老师会告诉我们应该补办哪些资料,并且在补办这些资料的过程当中应该注意哪些事项,我们只有将问题彻底的解决,才可以让他重新恢复到有效的状态,由于文件具有法律效力,所以在补办的过程中大家肯定会遇到一些麻烦,而我们绝对不能心存侥幸,必须将这些难题一一化解。
二、毕业档案应该保存在什么地方呢?
1、在离开学校之后,大家的就业状况将会直接决定这份文件应该保存到什么位置,有些同学可以将资料保存到人才市场,因为我们已经参加了工作,但是自己所在的工作单位又并不具备人事管理权限,那么将资料保存到人才市场,不仅可以防止资料失去作用,还可以在使用的时候更加方便。
2、但是如果我们在参加工作的时候没有满足人才市场的文件保存要求,也无法将资料保存到工作单位的情况下,大家应该选择一个包容性较强的存放位置,比如户籍所在地的人力资源保障局,只有这样我们才能够确保文件可以一直保持有效。
三、毕业档案有什么作用呢?
在我们参加工作的时候,这份资料一直起到关键的作用,比如工龄的正常计算,就以这份文件密不可分,其次在我们需要办理转正手续或评定职称的时候,工作人员都需要审核这份资料确认我们是否满足对应的条件,如果资料出现问题后果将不堪设想。
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