对于失业人员来说,稍有不慎很可能就会导致个人档案发生丢失的问题,因为我们并不知道这份文件应该保存到什么地方,所以大家可能就会觉得将资料保存在手中,能够让它更好的发挥作用,或者是可以有效防止其出现问题,但是如果我们没有妥善保存,就很可能会导致文件丢失。
如果我们已经发现保存在手中的个人档案丢失了,那么大家应该怎么去处理这个问题呢?没有提前去了解文件的补办流程,在盲目的处理过程中,不仅会耽误很多时间,也无法让新的文件资料正常的发挥作用。
一、个人档案丢失如何补办呢?
1、如果原始文件已经丢失,那么大家必须先返回学校,将学籍材料部分补办完整,这部分材料在档案中占据的比例是非常大的,所以就算得到了学校老师的帮助,在补办过程中也会花费不少时间,所以我们一定要做好充分的准备,尤其是准备好在办理手续时所需要使用的个人信息材料。
2、按照学校老师的要求将个人档案材料部分补办完整,这样就能够让他重新发挥作用,不过我们需要将这份文件交到当地的人才市场进行激活,否则没有将问题彻底解决的话,依然会影响以后的使用,而如果你不知道具体的办理流程,可以提前询问人才市场的工作人员。
二、失业后个人档案如何正确保存呢?
1、在之前的工作中,其实大家的原始文件有可能被保存在当地的人才市场,而我们在失业之后可以将资料继续保存到这个地方,等我们找到了新的工作之后,再将文件保存到更加合适的位置,我们千万不能将这份文件暂时存放在手里。
2、如果资料已经流入手中,那么在大家补办成功之后,必须尽快保存到户籍所在地的人力资源保障局或人才交流中心,当然如果找到了新的工作,那么可以将资料保存到用人单位或者人才市场。
三、如何办理个人档案托管手续呢?
我们必须要按照规定进行文件手续的办理,因为原始文件无不能流入手中,所以大家也绝对不能以个人的名义进行保存,否则就会被工作人员拒绝而正确的托管流程应该是委托第三方机构,以公对公的方式转寄资料,而如果大家无法解决所遇到的材料问题,可以委托档案服务机构的专业人士进行处理。
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