学籍档案如果在自己保存的过程当中不小心弄丢了,那么大家应该怎么去处理这个问题呢?我们要知道材料在丢失之后,只有通过补办才能够将问题解决,但是由于具体的补办流程有很多人并不是非常清楚,所以就导致材料问题迟迟无法得到有效的解决。
其实学籍档案由于具有法律效力,所以在我们补办的过程当中肯定会出现很多麻烦,而大家必须要提前做好充分的准备,询问毕业院校的负责老师,能够帮助我们处理材料问题。
一、学籍档案丢失应该如何补办呢?
1、我们必须要尽快返回学校补办材料,因为学籍档案是由老师所建立的,那么我们就应该在学校不同的部门将资料补办完整,当然学校老师会为大家提供很多帮助,而我们必须要按照要求将资料补办完整,并确保这些文件已经重新恢复了法律效力,否则在需要使用的时候自然还是会出现问题。
2、当我们按照要求将资料补办完整之后,一定要由学校负责老师进行最后的审核,在确认补办的资料都能正常使用的情况下,再由就业指导中心的工作人员进行密封,不过最后还是需要办理激活手续,才能让这份文件重新恢复之前的有效状态。
二、学籍档案正确的保存方法是什么?
1、从学校毕业之后,我们应该根据自己的就业情况将资料保存到对应的档案机构当中,比如大家可以将资料保存到人才市场,这对于以及就业的小伙伴来说,肯定是一个非常好的文件保存方式,当然如果我们能够将资料保存到用人单位的话,那么就应该尽快将资料保存到单位当中。
2、不过现在社会的发展导致就业的形势变得多种多样,如果大家选择灵活就业的话,那么可能就会在参加工作的时候没有办法将资料保存到人才市场或工作单位,但是我们可以将资料保存到户籍地的人力资源保障局,这样在自己使用的时候也不会出现问题。
三、如何办理学籍档案保存手续呢?
当我们已经找到了一个适合自己的文件保存机构之后,大家必须要尽快通过第三方机构以公对公的方式进行保存,这样才不会因为违反相关规定而被工作人员拒收,当然如果大家依然无法将问题解决,那么可以委托专业的代办机构帮忙处理。
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