单位职工档案在我们没有采用正确的保存方法时,确实很有可能会发生丢失的状况,尤其是当我们在参加工作的时候,将资料保存在手中,就会因为没有按照正确的方法去保存这份资料而导致它丢失,那么出现了这样的问题之后,大家应该怎么进行补救呢?
由于职工档案在我们工作期间需要起到证明的作用,否则我们的工作肯定会因为这份材料而出现问题,但是我们必须要尽快找到对应的补办流程,这样才能够将问题尽快解决,下面小编就为大家简单介绍一下原始文件的补办须知。
一、职工档案丢失之后应该如何补办呢?
1、当我们需要补办原始文件的时候,大家首先需要返回学校,将学籍材料部分在学校的相关部门补办完整并且确保文件的完整性和有效性,这样才能够进行人事关系材料的补办,如果我们在补办资料的过程当中遇到了一些文件无法处理的问题,那么可以开具相应的证明材料,以保证它的完整性。
2、每一份资料我们都必须按照要求补办完整,并且在确认这些资料能够正常使用的情况下,在当地的人才市场进行文件激活处理,只有将所有的问题解决之后,那么这份材料才能够重新恢复到有效的状态。
二、个人档案正确的保存方法是什么呢?
1、在我们参加工作之后,大家应该将资料保存在具有人事管理权限的档案机构当中,比如我们可以将资料存放到人才市场,对于参加工作的同学来说,这种存放方法确实是一个比较常见的选择,当然如果我们能够将资料保存到工作单位的话,那么使用的时候自然就会更加方便。
2、但是有些同学可能在参加工作之后没有满足人才市场的文件保存要求,所以在这种情况下,就只能将资料保存到户籍所在地的人力资源保障局,虽然在使用的时候可能会出现一些影响,但是资料不会在存放的过程中失去作用。
三、如何办理档案存放手续呢?
当我们需要将补办的资料尽快保存到档案机构当中的时候,必须以公转公的方式进行存放,这样才不会因为违反规定而被工作人员拒收,但是有很多人并不知道这件事情,所以已经导致资料在托管的时候被工作人员拒绝,所以我们必须尽快通过专业机构的帮助进行文件保存。
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